阳光招标+绿色采购+集中管控+降低成本.pdfVIP

2011年全国电力企业信息化大会论文集 o 阳光招标绿色采购集中管控降低成本 罗颖1，叶柏龙2，刘铮2，杜明1，邓煊1 (1)五凌电力有限公司(2)湖南大学 摘要：本文提出了一种基于FLEX和J2EE技术架构的发电企业物资管理与电子商务采购平台解决方案。用于实现 发电企业物资集中管理的有效控制，强化发电企业对物资采购过程信息全过程管理与监控，提高发电企业物资管理 水平，降低整个供应链的总成本。本文对系统在建设中所采用的基本思路，取得的经验进行了较为全面的介绍总结， 具有很好的借鉴意义。 关键词：物资管理；发电企业’；供应链；电子商务；采购 己』塞鐾发物资管理与电子商务采购平要翥莫嚣篙鬻裟裟 台系统的意义 蔟虿兰孬萄嘉i蕃：．““一“一“～“4“…～一 基于发电企业物资管理与电子商务采购平台的 2总体设计及功能 研究与开发，将现代企业管理思想、供应链管理理 念以及扩展供应链管理理念引入到企业经营管理中， 平台提供内部的物资管理与外部供应商之间进 实现采购过程较为全面的监控管理，促进经营决策 行商品询价、比价、招标、签约等大部分采购过程 更具科学性和时效性。 的交互功能，拓展与供应商的接触面，提高采购效益。 构建贯穿“决策支持、计划、采购、合同、询 平台的构建将实现以下特点： 价、比价、质检、仓储、监督、评估”等一体化物 (1)协助集团企业物资采购的统一； 流管理信息平台，实现公司“优化管理、保障供给、 (2)实现物资采购全过程管理； 防范风险、优质服务”的物资管理目标。 (3)实现物资集成化管理； (I)促进采购的集约化和一体化管理：以满足 (4)实现采购的协同管理； 物资管理体制集约化的应用需求。 (5)实现电子商务的应用； (2)实现“阳光招标、绿色采购”：通过采购流 (6)实现消息平台和即时通讯机制。 程的电子化、·系统化，提高信息透明度和业务操作 2．1基本功能 的追溯性，使采购业务流程进一步得到规范。 该平台系统是发电企业信息化建设的重要组成 (3)降低物资管理与采购成本：通过采购工作 部分，其基本功能划分为八大部分： 的无纸化和网络化，降低交易成本。采购部门和供 (1)计划管理：各电厂通过采购流程提出采购 应商及承运商通过平台实现采购作业交互，搭建采 申请，公司计划部门根据采购申请通过审批后制定 购电子商务环境，进一步为企业实现更优的供应商 采购计划，采购计划是将各下属单位物资需求汇总， 优化和供应链维护。 并将工作分配给相应的采购员进行物资采购。该模 (4)确保安全保密和信息畅通：系统通过访问 块包括电厂分部物资需求计划、单位需求计划、电 权限控制、资质认证等措施，为实现采购业务过程 厂计划审核、单位需求计划自动生成采购计划，采 的真实性、保密性、完整性、及时性、不可否认性 购计划维护、采购计划审核、计划下达等功能。 和可靠性的提供技术支撑，从而有效保证采购过程 (2)询报、比价管理：由询价单制作、询价单 的安全保密性和信息畅通要求。 审批、网上信息发布、报价管理、比价管理、比价 (5)为决策支持提供条件：系统能提供了齐全 审批、询价过程跟踪、日志查询、报价单汇总等功 156 0蜘n年垒西电力垒韭信息他大会论文集 能模块组成。 后台采用成鼎的J2EE技术．使用了Java中问 (3)台同管理：主要包括在线商务治谈．台