_公司物资仓库管理制度.pdf

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公司物资仓库管理制度 第一章 总则 第一条 仓库管理是物资供应管理的重要组成部分,仓库业务工作必须按物资入 库、保管、出库、退库和盘点等流程作业。仓库建设和布局必须适用、合理、方 便装卸、运输。仓库管理按中国石化颁布的“一类库”标准执行。 第二章 入库管理 第二条 要严格执行物资验收入库手续。对所有入库物资严把数量、质量关,对 质差、量缺或库存已超储的物资严禁入库。 第三条 仓库物资必须进行“三定”(定品种、定数量、定金额),要按物资的类 别做到定库、定架、定点、定人负责保管和发放。 第四条 在库物资必须做到账、卡、物、资金四对口,技术说明书、材质证明书、 产品合格证等技术资料要妥善保管,不得遗失。 第五条 物资堆放要实行四号定位(库号、架号、层号、位号),五五摆放(五 五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天仓库堆 放的物资也可按场号、区号、排号、位号、实行四号定位。 第六条 各种设备、材料的防护层或包装物不得损失丢失,并按要求进行日常定 期的或季节性的以及临时不定期的检查、维护,发现有锈蚀、剥落、破损等情况, 应及时处理,并做好记录。 第七条 为了确保仓库的物资安全不变质,要求切实做好:防汛、防潮、防霉、 防蛀、防鼠、防盗窃、防毒“十防”工作。 第八条 对防潮、防雾、防锈的物资提货到库后存放在适宜地方,保管员要根据 产品保管要求经常检验掌握物资状况,发现情况及时采取措施(上油、垫高、通 风)防止变质,如果发现变质,要查明原因,追究责任。 第九条 设备、备件等阀门、管材的堵头、管帽及垫装物不得拆卸或丢失,已丢 失的应想办法补上。 第十条 成套设备实行配套保管,按套入账,主机、附机配件、工具都要成龙配 套,不得分散存放,严禁挪用。 第三章 仓库料场管理 第十一条 仓库、料场要经常保持清洁、整齐,做到货架无灰尘、无杂物、场内 无垃圾、料场无杂草。管理要达到“四化”(存放合理化、库容整洁化、资料档 案化、“四防”经常化)。 第十二条 仓库的消防要加强管理,在消防设施的规定范围内不准放任何物资, 要保证仓库的主要通道畅通。 第十三条 仓库(料场)必须实行规格化。根据物资库存量和收发量,以及实行 科学管理的要求,制定周密、合理的平面图。并留有验收、保养作业区和机动货 位,充分利用仓库空间和面积,仓库(物料)要分区、分类。“专库专储”,布局 合理,横看成线,竖看成行,标志明显,过目成数,保持整齐。 第十四条 仓库的电梯、电动吊要有专人操作(有操作证)不得超载。 第十五条 仓库内严禁吸烟、明火。仓库人员要熟悉灭火器材的存放地点,使用、 保管、保养和报警方法。 第十六条 仓库人员要坚守工作岗位,坚持值班制度,做到24小时服务。如因 公离开岗位,须留言,写明事由去向。 第十七条 严禁让与业务无关人员进入仓库,实行出入库人员登记和车辆检查制 度。认真执行班前查门窗、设施、物资动态,班后查灭火工具、断电、关气、关 水、关窗、锁门。制定风前查遮盖、雨前查排水、高温查通风、低温查防冻等巡 回检查制度。按季节对不同灾害,采取不同措施。 第十八条 认真做好交接班工作,公休、假日值班人员在次日上班时将收发动态 交岗位人员。工作调动时,物资按明细账移交,工具、设施、账册、凭证资料和 待办事项列清单移交,经双方签认,领导批准方可离职。 第四章 出库管理 第十九条 仓库凭领料单,加工付料单,经过审批手续的借调拨单等有关凭证发 料,并在发料凭证上注明余数,对非正式凭证(白条等)一律严禁发料,非本单 位职工不能代领。 第二十条 所有物资一律要凭专职材料员或指定专职人员开具盖章的领料单,在 确认型号、规格及数量正确清楚、印章齐全后,方可发料。 第二十一条 仓库发料时要执行以下几点: (一)根据“出陈储新”的原则,各种物资按入库先后安排好出库顺序,要坚持 “先进先发,限期先发,易损先发”,使物资合理储存。 (二)实行小额供应,按实际需要发料,可以分斤破零,避免浪费。 (三)做到“五不出库”:即质量不符不出库,数量不清不出库,验收中发现问 题不出库,无计划员签章不出库,白条子不出库。 (四)出库物资除做到数量准确,质量合格外,还应该做到技术资料完整,交接 清楚。如整进零发,可将技术资料复印件随发,留存原件。 (五)保管员除事故紧急用料可根

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