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XX公司内控体系建设与评价推广项目实施计划.xls
项目实施计划XX公司
N0.
协调人员参与启动会议
项目阶段
? 项目组进场
项目成员进驻
为项目组协调办公环境
成立项目工作组
牵头部门
项目工作组
咨询顾问
? 制订项目实施计划
制订项目具体实施计划和工作进度表
确认项目具体实施计划和工作进度表
《内控体系建设项目实施计划 》
? 设计工作模板
以迪博实施模板为基础结合各单位实际情况,制定相关工作底稿模板
沟通确认相关工作模板
项目成果目录及工作模板
? 项目启动会议
《内控体系建设项目启动会会议议程 》
? 内部控制培训
安排为各单位提供有关内部控制实施必要性的培训
协调公司领导及相关部门负责人和联系人参加培训,安排培训地点
《内控体系建设项目培训》(PPT)
根据初步搭建的行业风险数据库(风险分类清单)下发调查问卷,收集整理调查反馈信息,梳理公司层面重大风险
协助发放、收集调查问卷,整理识别公司风险
1、《风险评估调查问卷》
2、《调查问卷汇总表 》
3、《风险调查结果 》
公司领导
各部门负责人
? 确认公司风险管控措施
结合问卷调查结果,从公司整体战略目标出发,访谈公司领导层(副总级别以上),确认风险排序及应对情况
协调安排公司领导层的访谈
《公司领导层访谈提纲》
? 编制公司风险识别结果
汇总整理反馈的风险评分和高层访谈结果,编制公司风险数据库,绘制风险分布图(坐标图)
组织公司领导确认公司风险数据库和风险分布图(坐标图)
1、《公司风险数据库》
2、《公司风险分布图》
安排各职能部门负责人进行访谈
《访谈提纲 》
安排相关人员进行访谈,流程责任人及时全面的确认项目组工作成果,如有修改意见及时沟通修改,并及时提供项目工作所需资料
1、《各业务流程图 》
2、《各业务流程描述 》
3、《穿行测试资料需求 清单 》
1、《风险控制矩阵 》
编制内控评价手册及操作指引,并与各单位相关部门沟通确认
及时沟通确认内控自评手册及操作指引
《内控评价手册 》
及时沟通确认内控测试底稿模板和测试计划
1、《内控测试底稿模板》
2、《内控测试计划 》
开展测试,记录并沟通测试结果、整理各单位测试底稿记录,提交相关部门确认
安排测试,提供测试所需文档,沟通确认测试结果
1、《内控测试底稿 》
2、《内控测试结果汇总表》
? 根据管理建议整改缺陷,固化控制
编写各部门整改任务书,发放到各部门,指导各部门整改
各部门根据整改任务书整改缺陷
《缺陷整改任务书 》
? 编制内控手册
编制内控手册
及时沟通确认内控手册
《内部控制手册 》
根据上述步骤1-6的工作成果,编写公司内控评价报告,并提交审计部确认
沟通确认内控评价报告(上半年)
《内部控制评价报告 》(上半年)
?进行项目总结,向管理层报告,并对公司未来年度内控工作进行规划
对项目进行总结,并对未来年度内控工作进行规划
组织项目总结及未来规划报告会
《项目总结汇报 》(PPT)
? 根据内控工作成果,编写公司内控评价报告
根据全年内控工作成果,编写公司内控评价报告,提交股份公司总部。
沟通确认内控评价报告
《内部控制评价报告 》
注:
1、以上项目实施计划将受到配合程度、访谈进度、资料获取进度及相关人员安排变动等不确定因素的一定影响。
2、具体工作时间安排会根据工作内容需要同步穿插进行,因此时间安排上会出现重叠部分。
3、实际执行时间会以此计划为基础,根据现场工作状况进行适当调整。
任务名称
项目组具体工作任务描述
具体工作任务描述
各单位主要参与人员
迪博指导协助各单位相关人员组成项目工作组,编制项目实施计划,开展知识培训。
识别公司管控目标,初步确认公司主要风险,编制风险数据库和风险分布图;根据访谈收集资料确认公司风险控制措施,评价公司风险控制措施有效性
对内部控制流程进行梳理,对标监管要求及企业管理需求,检查是否存在内控设计缺陷,形成管理建议。
编制内控测试底稿,开展测试并根据测试结果编制内控测试结果汇总表。
根据上述阶段三的工作成果(内部控制缺陷认定汇总及管理建议),组织各部门按照各管理建议进行整改固化。
进行项目总结,向管理层报告,编写内控手册、评价报告并对公司未来年度内控工作提出规划及发展思路、实施方案等。
? 根据上述步骤1-6的工作成果,编写公司内控评价报告(上半年)
介绍项目安排,包括主要工作步骤、人员和时间安排,以及合作双方需关注事项
项目成果
迪博主要参与人员
与公司各职能管理部门负责人沟通,梳理内控流程框架,确认业务流程责任人
? 对内控流程梳理进行培训,确定公司内部控制流程体系框架及流程责任人
? 培训各业务流程责任人,让各业务负责人了解并记录内部控制流程设计与执行情况,绘制流程图,编写流程描述
由各业务流程责任人,了解并记录内控流程设计与执行情况,绘制流程图、编写流程描述、收集穿行测试资料
?
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