中职学校学生档案管理工作存在的问题及对策.pdfVIP

一 中职学校学生档案管理工作存在 的 问题及x-,j-策 丁戈才 (合浦师范学校 ，广西 合浦 536100) 摘 要 ：中职学校档案管理工作是学校 的一个重要组成 管理互相封闭．无法相互借鉴和交流。21世纪是一个 网络化 、 部分 ．但是 。目前 中职学校档案管理还存在一些 问题 ：管理意 信息化的时代 ，这对档案管理工作提出了新的挑战。而现在计 识不强 ．档案利用率低 ：档案管理制度不健全 ：档案信息开发 算机 网络虽然被普遍应用 ，但档案管理还未能实现网络化、信 不足 ．档案管理效率不高：档案硬件投入及经费不足；档案管 息化管理 ，导致档案管理效率低下。 理人 员素质 不高：学生档案的收集整理 不规 范 为 了更好地 完 4．档案硬件投入及经费不足。 善学校档案管理充分挖掘档案的利用价值 ，本文提 出了解决 近年来 ，随着科学技术 的进步 ，计算机及 网络技术在管理 这些 问题的对策 ：规范和完善学校档案管理制度 ：提高档案管 中广泛运用 ，管理手段不断进步。而运用计算机及网络技术管 理人员的素质 ：做好档案管理工作 ．强化服务意识 ，提 高服务 理档案的单位较少，基本还采用手工收集 、检索，信息量小，不 水平：采用信息化管理手段 ：加大学习宣传力度 ．强化师生档 利于档案 的收集、利用和开发。档案室建设不标准、不规范，档 案意识 ：建立归档材料 收集制度 案柜陈旧老化 ．档案保管条件简陋。 关键词 ：中职学校 学生档案管理_T-作 问题 对策 5．档案管理人 员素质不 高。 目前，中职学校档案管理员的素质普遍偏低，具体表现在： 中职学校学生档案是学生在校期 间学 习、生活及各种社 一 是大多数档案管理员不是科班出身，缺乏系统的档案管理知 会实践的真实历史记录 ，是学生家庭社会关系、经济状况的主 识，对归档文件及档案价值缺乏应有的鉴别能力 ，使档案材料 要原始材料 ，也是中职学生就业及今后各级组织选拔、任用 、 的收集与整理存在很大的随意性 ：二是有些学校的档案工作是 考核的重要依据 ．更是每个学生 由学校走 向社会 的重要人生 由办公室的干事兼任 的，没有专 门的档案管理人员，这些兼职 履历，学生档案是学校与社会联系的渠道纽带。因此 ，做好学 人员一方面由于平时忙于办公室等事务性工作，没有多余的时 生档案管理 ．为用人单位使用人才时提供重要参考 ，是做好组 间和精力坐下来学习档案专业知识 。另一方面没有机会接受专 织人事工作不可缺少的依据。为人才的开发提供信息和数据， 门的档案管理业务培训，无法实现档案的优化管理 。 但 目前中职学校的学生档案管理工作还存在很多问题 ，管理 6．学生档案的收集整理不规范。 水平亟待提高，应引起我们的高度重视。 目前 中职学校学生档案 的管理一般 由学生管理部 门进行 一 中职学校学生档案管理工作存在的问题 统一管理，并将学生档案 的整理交 由院系来完成 。由于学生管 、 1．管理意识不 强．档案利用率低 。 理部门没有配备专职人员，加上学校缺乏监督检查和业务指 档案管理工作对各项工作 的开展都具有十分重要 的作 导．导致学生档案在收集整理过程没有标准化 、规范化 ，出现 用．档案信息资源的有效利用可以为单位带来巨大的社会效 这样或那样的错误，如文字材料纸张规格不一 、书写不规范 、 益和经济效益 。但是许多单位长期 以来重 “藏”轻 “用”，对档案 用圆珠笔书写、出现错别字、学年度班主任鉴定千篇一律、材 利用产生 的社会效益和经济效益缺乏广泛