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物业管理行政备案项目-附件1-1.doc
附件1-1
物业管理区域备案
(建设单位申报)
办理依据:《广州市物业管理暂行办法》第十一条、第十二条
办理要求:建设单位在开始前期物业管理招标工作之前,应当将划定的物业管理区域向物业所在地的区房地产行政主管部门备案。
收件材料:
序
号 材料名称 份数 是否
原件 条件 备注 1 物业管理区域备案申报表(建设单位申报) 1 原件 2 建设单位营业执照正、副本 1 复印件 3 《建设用地规划许可证》及附图 1 复印件 4 建设项目修建性详细规划或者建设工程设计方案总平面图 1 复印件 5 物业管理区域内配置的物业管理用房预测绘或者实测绘报告 1 复印件 6 地名批复文件 1 复印件
办理时限:当场办结
收费标准:不收费
附件1-2
物业管理区域备案
(物业服务企业申报)
办理依据:《广州市物业管理暂行办法》第十一条、第十三条
办理要求:已经实施物业管理但未办理物业管理区域备案手续的建成居住区,物业服务企业应当将划定的物业管理区域向物业所在地的区房地产行政主管部门备案。
收件材料:
序
号 材料名称 份数 是否
原件 条件 备注 1 物业管理区域备案申报表(建设单位申报) 1 原件 2 物业服务合同 1 复印件 3 物业服务企业资质证书正、副本 1 复印件 4 《建设用地规划许可证》及附图 1 复印件 物业服务企业因客观原因无法提供前款第4项至第7项资料的,物业服务企业应当书面报告已实施物业管理的区域四至范围、物业的共用设施设备、社区建设等情况(原件1份)。 5 建设项目修建性详细规划或者建设工程设计方案总平面图 1 复印件 6 物业管理用房坐落位置、建筑面积 1 复印件 已配建管理用房的,对照修详规或总平面图,书面说明房屋坐落位置、建筑面积;未配建管理用房的,书面说明实际情况。 7 地名批复文件 1 复印件 办理时限:当场办结
收费标准:不收费
附件1-3
物业管理区域备案
(街道办事处、镇人民政府申报)
办理依据:《广州市物业管理暂行办法》第十一条、第十四条
办理要求:没有实施物业管理的建成居住区需要实施物业管理的,街道办事处、镇人民政府在确定物业管理区域后,应当向物业所在地的区房地产行政主管部门备案。
收件材料:
序
号 材料名称 份数 是否
原件 条件 备注 1 物业管理区域备案申报表(街道办事处、镇人民政府申报) 1 原件 2 物业管理区域四至范围说明及附图 1 复印件 3 确定物业管理区域的理由和依据 1 原件 理由和依据应当包括物业管理区域内物业的共用设施设备、社区建设情况等
办理时限:当场办结
收费标准:不收费
附件1-4
物业管理区域备案
(分割物业管理区域)
办理依据:《广州市物业管理暂行办法》第十一条、第十五条
办理要求:已备案且已实施物业管理的一个物业管理区域需要划分为若干物业管理区域的,物业服务企业应当向物业所在地的区房地产行政主管部门备案。
收件材料:
序
号 材料名称 份数 是否
原件 条件 备注 1 物业管理区域备案申报表(分割区域申报) 1 原件 2 分割后各物业管理区域四至范围说明及附图 1 复印件 3 分割方案 1 复印件 4 已分割各物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意分割方案的证明材料 1 复印件 1.将原物业管理区域分割为n个区域的,提供n份证明材料;
2.《分割方案》表决结果明细统计表和汇总统计表应当公示30日以上,且公示期满后无异议或者异议不成立。 证明材料应当包括:1.分割的第1个物业管理区域内业主对《分割方案》表决结果明细统计表和汇总统计表;
n.……;
n+1.分割物业管理区域决定书。
办理时限:当场办结
收费标准:不收费
附件1-5
前期物业管理中标备案
办理依据:《广州市物业管理暂行办法》第六十四条、第六十五条
办理要求:建设单位应当在领取《商品房预售许可证》之前,以公开招投标的方式选聘具有相应资质的物业服务企业;应当自确定中标人之日起15日内,向物业所在地的区房地产行政主管部门备案。
收件材料:
序
号 材料名称 份数 是否
原件 条件 备注 1 前期物业管理中标备案申报表 1 原件 2 物业管理区域备案回执 1 复印件 3 招标公告和招标文件 1 复印件 4 开标签到表 1 复印件 5 评标专家评分表 1 复印件 6 评标委员会的评标报告 1 复印件 7 中标单位资质证书正、副本 1 复印件 8 中标单位的投标文件 1 复印件 9 前期物业服务收费标准的批复文件 1 复印件 新建住宅(不含别墅)前期物业服务收费超出政府指导价最高收费标准的需提供
办理时限
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