企业单位高值耐用品权属动向管理系统的开发和应用.pdfVIP

现代经济信息 企业单位高值耐用品权属动向管理系统的开发和应用 郭湘萍 佛山市第一人民医院 摘要：在使用新的财务会计制度后的日常管理当中，企业单位存在大量的不能作为固定资产的各种用具物品，以及在经营过程中周转 使用的容器等。针对此情况，特别开发此《低值易耗品报废管理系统》，提出新的物资管理理念，将500-1000元内的物品定义为高值耐用 品。建立一套规范的高值耐用品权属动向监管流程，通过开发及应用高值耐用品管理系统软件进行数字化追踪管理，明确各个部门科室的 高值物资的权属动向，做到账、物清晰，防止重复申领造成过度采购，降低单位及部门各科室的运营成本，为单位开源节流。 关键词：新财务会计制度；企业单位；高值耐用品；权属动向管理系统 中图分类号：F279.23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）12-0394-01 低值易耗品是指劳动资料中单位价值在10元以上、2000元以下， 选单的过滤条件包括领用部门及科室和物料，单据可输入正数 或者使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动资料。由于它价 及负数，单据内容包含领用部门、物料代码、物料名称、单价、单据 值低，使用期限短，所以采用简便的方法，将其价值摊入产品成本。 日期、报废数量、报废金额、报废原、单据编号，其中领用部门和物 低值易耗品摊销的主要方法有： 料代码、单价、数量都可以通过系统查询，并将选中的记录带回单据 1.一次摊销法：一次摊销法是指领用低值易耗品时，将其价值全 中。 部一次转入产品成本的方法。这种方法适用于价值低、使用期限短， 单据中数量为正时，数量来源为：初始化领用+领料单数量+转 或易于破损的物品如玻璃器皿等。 入数量 转出数量-报废数量合计，并按单价分开，当可报废数量为0 2.分期摊销法：分期摊销法是根据领用低值易耗品的原值和预计 时，本条分录选中无效。报废单单据信息中，领用部门、物料代码、 使用期限计算的每月平均摊销额，将其价值分月摊入产品成本的方 物料名称、单价来源于选单信息，单据日期、报废数量、报废金额、 法。摊销期一般不应超过一年。这种方法适用于期限较长、单位价值 报废原因手工输入，其中报废数量必须不小于0，不大于分录数量， 较高，或一次领用数量较多的低值易耗品。 单据具有审核功能，单据一旦审核，就不能更改和删除，本期单据可 3.五五摊销法：五五摊销法亦称五成摊销法，就是在低值易耗品 以反审核后修改、删除，跨期单据只能用负数单据冲销。 领用时先摊销其价值的50%(五成)，报废时再摊销其价值的50%(扣除 单据中数量为负时，数量来源为：报废数量合计，并按单价分 残值)的方法。这一方法适用于每月领用数和报废数比较均衡的低值 开，当可报废数量为0时，本条分录选中无效。报废单单据信息中， 易耗品。 领用部门、物料代码、物料名称、单价来源于选单信息，单据日期、 4.净值摊销法：净值摊销法是根据使用部门、单位当期结存的在 报废数量、报废金额、报废原因手工输入，其中报废数量必须小于 用低值易耗品净值和规定的月摊销率(一般为10%)，计算每月摊销额 0，不大于分录数量，单据具有审核功能，单据一旦审核，就不能更 而计入产品成本的方法。在用低值易耗品的净值是在用低值易耗品的 改和删除，本期单据可以反审核后修改、删除，跨期单据只能用负数 计划成本减去累计摊销额后的余额。这种方法适用于种类复杂、数量 单据冲销。 多、难于按件计算摊销额的低值易耗品。 根据需要增加转移单一张，用于各科室间物品转移，数量来源 2012年新的财会制度规定，价值在1000元以上的才列为固定资 为：初始化领用+领料单数量+转入数量 转出数量-报废数量合计，并 产，1000元以下的都归入低值易耗品，物品领出后不再进行单独的管 按单价分开，当可转出数量为0时，本条分录选中无效。转移单单据 理。因此各企事业单位的低值易耗品管理