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医疗设备档案在医院档案管理中的重要性.pdf
办公室业务· office operations
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医疗设备档案在医院档案管理中的重要性
【摘要】我国新医改的实行,为医院的发 导人的论证评价,对购置设备的同类产品 障,停止运行,不能继续发挥作用。这种
展奠定了良好的条件。医院的管理过程中, 信息进行调查,制作正确的性能价格对照 情况下,需要对医疗设备进行报废处理。
实施档案管理具有重要的作用,是一项重要 表,为医院的决策提供科学的依据,保证 医疗设备在进行报废处理的时候,可根据
的管理内容。医疗设备是医院实施档案管理 医院购置医疗设备的正确性。在实际的 医疗设备档案对其的重视程度,进行合理
的重要组成部分,是医院实施医疗工作的主 医疗设备购置过程中,必须办理各项不同 的设置。如果医疗设备对医院的业务具
要器械,为医院的正常运行提供了保障条件。
的手续和批文,并且对这些相关的资料进 有较大的影响,可在医疗设备档案的管理
因此,在医院的档案管理中,必须加强对医疗
行归档,以便可以进行查找和使用。尤其 中进行存档,为医院的发展提供一定的见
设备档案的管理。
需要注意,具有法律效应的文件归档时必 证;如果报废的医疗设备对医院的发展无
【关键词】医疗设备档案;医院档案管理;
须是原始凭据。 重大影响,在申请报废处理得到批准之
重要性
(三)医疗设备运行前的准备 后,可及时予以销毁。
完成医疗设备的购置后,相关部门 (二)医疗设备档案的使用
医疗设备档案是医院档案中的一
必须对医疗设备进行开箱验收和安装调 通过上述可知,医疗设备档案在医
种,在医院的运行中是必不可少的工具,
试,为医疗设备的正常运行奠定基础。在 院的档案管理中占有重大的位置,在医院
为患者的治疗提供了良好的条件。在医
院的档案管理中,医疗设备档案主要是 对医疗设备进行验收的时候,医院中的相 的运行和管理中具有重要的作用。所以,
指医疗设备的运行中所产生的图片和文 关部门必须全部参加,包括档案管理部 医院的管理过程中,应该采取有效的措
字等不同的载体材料,具有一定的参考 门,设备使用和管理部门等。验收的内 施,提高对医疗设备档案的利用率。例
和保存价值。做好医院的医疗设备档案 容,主要包括:对开箱记录的检查,医疗设 如,医院的管理人员应该重视对医疗设备
管理,可以有效的提高医院医疗设备使 备的合格证、设备操作手册和说明书以及 档案的管理,加强对每台医疗设备的检修
用的效率。 所有的随机技术资料等。如果购置的医 和运行维护,做好医疗设备的效益分析工
疗设备是进口设备,必须还具备相关的技 作。根据医院中不同科室对医疗设备的
一、医院医疗设备档案的建立
术商务文件等资料。检查后,应及时对这 使用情况,及时报告收治的病人数量、设
(一)相关制度的建立 些资料进行归档,并且做好相关的借阅手 备运行时间、收入和支出以及医疗设备的
医院医疗设备档案的形成,需要建 续,保证医疗设备档案资料的完整性。在 运行情况等,让医院的相关部门对医疗设
立一定的归档制度。并且,在购置医疗设 使用前,对购置的医疗设备进行安装调 备所产生的效益进行分析和对比,可以为
备之前,需要做好准备工作;完成购置之 试,并且对相关的测试数据进行有效记 医院的管理决策提供有效的参考。另外,
后,管理人员需要对医疗设备进行开箱验 录,保证医疗设备可以正常运行。 医疗设备的运行过程中,医院应该做好维
收和安装调试,为医疗设备的正常运行奠 二、医院医疗设备档案的管理和使用 护和保养工作,最大程度的提高医疗设备
定基础。制定医疗设备档案的归档制
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