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中国农村卫生 医院管理 cHINARuRALHEALTH 医院医疗设备档案管理之我见 蔡世桂 3551 (福建省霞浦县医院 福建宁德 oO) 摘要：在医院管理中，医疗设备档案是保证医疗设备正常运行的依据。要把医疗设备档案管理融入到设备购置、临床使用、故障维修环节 中去。最大限度发挥医疗设备档案在医院管理中的积极作用，为医院创造更高的社会经济效益，促进医院健康可持续发展。 关键词：医疗设备；档案管理；探讨 中图分类号：R197．322文献标识码：A 文章编号：1674—361X(2013)03—0288—02 随着医学科学技术的迅速发展，大批高、精、尖医疗设备越 根据医疗设备档案的管理要求，结合医院实际，明确划定医 来越多进入医院，如何建立规范的医疗设备档案，加强医疗设备 疗设备档案管理的归档内容。内容由两部分组成：设备申购过 的使用管理，提高医疗设备的社会经济效益，是摆在医院管理者 程中形成的管理性文件和设备使用过程中形成的技术性文件。 面前迫切需要解决的重要课题。 设备从申购到安装使用，其相应的材料由设备管理人员做好档 1医疗设备档案管理的重要意义 案的收集整理工作，再移交医院档案室。同时将有关材料打印 医疗设备档案是保证医疗设备正常运行的依据。医院必须 下发到有关使用科室，让其设备操作人员都了解归档内容和要 拥有与其功能业务相适应的先进医疗设备才能有效开展医疗、 求，使之配合档案部门做好归档工作。 科研、教学工作。医疗设备档案管理是医疗设备管理的基础， 3．4做好相关资料收集 其管理水平的好坏，直接影响到医院的医疗质量、技术水平和 档案管理人员要广泛收集医疗设备档案，每一种医疗设备 社会经济效益。但如何管好用好医疗设备，提高有效使用率，减 从申购到报废都经过购置、验收、安装、转移、报废五个阶段。 少突发故障和开机率低的状况，则必须要建立较为全面的医疗 设备档案管理工作要坚持做到同步参与，应随着设备的变化进 设备档案，并实行科学有效的管理。作为医院档案管理人员，要 行跟踪收集相关资料，认真把关，确保归档材料不流失，保证设 把医疗设备档案管理融入到设备购置、临床使用、故障维修等 备档案的归档率、准确率和完整率。 环节中去，主动、及时、准确地为科室服务，为领导决策提供凭 3．5确定材料组卷原则 证，最大限度发挥医疗设备档案在医院管理中的积极作用…。 安装验收后，设备管理部门档案员应及时将归档材料整理 2医疗设备档案管理的主要特点 组卷。(1)将每项设备文件材料进行系统整理，组成档案卷，按归 2．1载体的多样性 档年度向院档案室移交。[21(2)将最能反映设备购置概况的文件材 医疗设备档案记录了该设备从需求、论证、采购、安装、验 料，排放在各卷之首，其余按设备工作秩序及重要程度依次系统 收、使用、维护、报废的全过程，它的载体呈现形式多样，许多 排列。(3)非纸质载体材料，除密不可分者外，应放入特殊载体档 采用计算机技术操控的高、精、尖医疗设备，其说明书往往采 案的专柜保管，并按要求标明参见号。(4)卷内文件材料按文字 取电子媒体形式。 材料在前，图表在后的要求排列。(5)拆除卷内文件中的金属物， 2．2档案的静动性 用线装订，对破损的文件材料进行修补，对引进设备中专用的文 医疗设备档案由静态和动态档案组成。静态档案生成耗时 件夹，可保持原状。(6)设备文件材料采用卷盒和卷皮的保管形 短、简便，表现为设备前期购置、论证、验收、说明书等文件材 式，引进的设备文件卷盒保管有困难，可按自然状况保管。(7)全 料。动态档案指医疗设备的运行、维修等使用过程中形成的文 部设备文件无论单