材料估价处理.pdfVIP

口财会月刊 ·全国优秀经济期刊 应付账款——估价户 (jE数)。 如此一来 ，我们就能很快识别 月未到底有哪些材料是 入库了但发票还没有到。因为每收到一笔业务的发票 ，我们就 小议 ERP一体化 系统 中 有冲销估价户的处理，那么月末估价户中剩余的材料就是需要 做估价处理的。而由于每笔材料我们都先做了一个估价人库 材 料 估 价 的处理 处理，同理月末估价户中的材料也就不需要另做账务处理 了．。 当然，大家可能也有这样的想法，每一笔材料入库都当做估价 处理，那业务处理量岂不是翻倍了?的确如此。但是大家要知 四川天原集团股份有限责任公司 陈先芹 道，这样的处理是一个相当适合计’算机操作的标准化程式。对 于CPU来讲 ，T作量翻上一倍两倍根本就不是什么大问题。 在ERP一体化系统中，材料估价如何处理呢?我们可以 如上所述 ，我们将每笔材料入库当做估价处理是通过设 先了解一下ERP一体化系统中正常的材料采购及入库程序。 置一个应付账款估价户来完成的。那么，ERP一体化系统初 首先，由材料申请使用部 在系统中填制请购单，详细列明材 始化之前就存在的估价材料如何 ERP一体化后的系统衔 料名称 、规格型号及数量等信息。然后，系统启动相应的授权 接呢?由于ERP一体化之前采购 、库房、财务的业务各 自为 审批程序，逐级处理后将请购单传递到采购部。采购部按照规 政，因此在ERP一体化后无法取得初始化前估价材料的前端 定程序购进材料后，由库房人员验收入库并在系统中填制入 流程信息。这样一来，初始化前的估价材料势必不能参与整个 库单。同时，采购人员在取得购货发票后，先在系统中填制一 采购流程的循环。可考虑在应付账款中单设一个ERP一体化 张发票单，随后将发票交付财务部。财务部在收到发票后首先 前估价户 ，存放初始化前估价材料相关数据。同时，财务部与 在系统中查找到相应的发票单及入库单，将两单信息核对后 采购部协调好，将购货发票分别标注 “初始化前已入库”与“初 在系统中进行合并计算，自动生成材料采购入库分录，并映射 始化前未入库”。当财务部接到标注 “初始化前未入库”发票 到总账系统。 时，不从前端业务接续流程，而是根据发票直接录入生成以下 要在ERP一体化系统中正确处理材料估价业务，首先要 分录：第一笔分录为：借：应付账款——一体化前估价户(负 解决估价判断的问题，而月前计算机的人工智能还未达到自 数)；贷：原材料 (负数)。第二笔分录为：借：材料采购，应交税 动准确判断此类复杂条件的水平。依照通行处理的思维模式， 费——应交增值税(进项税额)；贷：应付账款——供应商。第 财务部会建议系统人员在采购业务端和库房业务端增加判断 三笔分录为：借：原材料；贷：材料采购。o 条件，南库房人员在材料轧账时点之后先进行已处理发票单 与入库单的对销，再将未对销的入库材料清单与采购部进行 核对，然后办理月末的估价入库和下月初的冲库。这可算是一 鉴 别 和 审 查 假 发 票 种处理办法，但此方法不仅会造成系统设置复杂化 ，而且不能 减少人工操控的丁作量 ，还可能造成库房错误率增加。 现在我们换一个角度来考虑这个问题，能否在ERP一体 的 技 术 和 方 法 化系统中把每一笔材料采购业务都当做估价来进行处理?事 实上这是可行的，采购部和库房的操作流程不变，需要更改的 是财务