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留办主任工作职责及工作流程 宣传工作 网站管理 现有的网站于2011年制作，现在共有中、英、日、韩、越等五个版本。包含宁波城市介绍、宁大概况、学院介绍、项目介绍、奖学金介绍、在校生须知、视频与照片等几大块内容。网站的内容需要定期维护与检查，把需要添加或者更新的材料发送到huanghaiting@nbu.edu.cn, 并详细注明放在哪一块内容下面。 招生简章 教育展是集中发放招生简章的最佳时期，因此招生简章一般在参加教育展之前一个月开始制作。流程如下： 第一步，要与各个办沟通，确定简章中文内容，并翻译成英文； 第二步，选择相关图片； 第三步，与广告公司联系，商量决定简章的板式及风格； 第四步，修改广告公司制作的招生简章初稿，英文部分要请外教把关； 第五步，确定版本用纸及制作册数。 教育展 目前定期参加的教育展由印尼北京语言文化学院组织，参展地点在印尼的各大城市，时间为每年的5月份及11月份左右。另外可以根据需要，从网络或者其他渠道，选择参加有实力的教育中介组织的教育展。参加教育展的流程如下： 第一步，主动与教育中介取得联系，获取参展信息； 第二步，确定要参加的教育展，获得邀请函，同时上报外事处，由外事处报省厅获得批件；同时准备参展用的宣传材料，如招生简章、横幅、易拉宝等； 第三步，办理护照及签证；同时持批件到宁波市财政局填写外汇申请表，并到中国银行换取外汇。 第四步，订机票，并将到达信息告知对方，确认接机事宜； 第五步，参加教育展； 第六步；回国后办理外汇核销手续并报销。 发展新的中介和合作伙伴 新中介和新的合作伙伴是留学生项目能够持续发展的保证，因此开拓新的中介及合作伙伴也是留办工作重点。 第一步，通过熟人推荐，网上搜索或者对方主动联系等方式，获取中介或合作伙伴信息； 第二步，检验中介或合作伙伴资历，确定中介或合作伙伴的合法性； 第三步，与中介或合作伙伴签署合作协议； 第四步，开展合作，并及时缴纳中介费或相关费用 接听咨询电话，接待咨询人员，回复咨询邮件 接听咨询电话或者接待咨询人员，一定要热情，要大力推荐我院的学历项目。邮件要求做到当日收到当日回复，如果不能马上给答案的，也要先回复说明原因，然后告知何时能正式回复。 奖学金评选 奖学金评选包括中国政府奖学金，孔院奖学金，省厅奖学金，宁大奖学金等。 中国政府奖学金 我校可自主招收研究生层面的中国政府奖学金生，留学基金委于每年4月初至6月底，受理各自主招生单位提交的招生录取材料。招生流程如下： 第一步，开拓招生渠道，来源可为校际交流、驻外教育机构推荐、校友推荐、个人申请等。通过邮件，上网等方式，把奖学金报名信息传达出去。 第二步，指导自主招生申请人通过“中国政府奖学金来华留学网上报名信息平台”报送申请人数据信息，并按要求收齐纸质材料。 第三步，把奖学金申请要求附上的所有申请材料；新生录取名单和替补选名单，加盖学校公章的《录取通知书》和201表上报学校国际合作处，由国际合作处寄到留学基金委相关部门。 孔院奖学金 孔院奖学金的评选一般在每年3月至4月中下旬。 第一步，与各国孔子学院联系，争取推荐名额；通过邮件等方式与符合申请条件的留学生联系，建议其通过所在国孔子学院申请到宁大学习； 第二步，指导申请人网上报名； 第三步，审核纸质报名材料，并上报学校国际合作处。 省厅奖学金 省厅奖学金评选一般在每年4月中旬至5月初。 第一步，通过各种渠道，宣传省厅奖学金，并告知省厅奖学金申请办法； 第二步，指导申请人填写表格，收齐材料 第三步，将所有材料递交学院，由学院讨论通过后上交学校国际合作处，由国际合作处上报省厅。 第四步，公示上报省厅的候选人名单 宁波大学国交学院优秀留学生奖学金 宁波大学国交学院优秀留学生奖学金评选在每个学期开学后一个月。 第一步，通过短信及班级通知，告知学生奖学金申请方式； 第二步，收齐材料，确认填写信息的准确性，补充成绩排名等信息； 第三步，材料递交学院，由学院讨论后，将候选人名单公示一个星期； 第四步，举行颁奖典礼，一次性发放奖学金。 活动组织管理 留办的常规活动有以下几项：、 留学生春游秋游 留学生春游一般在5月份举行，秋游一般在11月底举行。 第一步，收集合适的旅游线路； 第二步，通过班主任助理，了解学生的意向，选择最受欢迎的线路； 第三步，留学生报名，确定最终名单，将名单给旅行社，由旅行社负责购买保险； 第四步，出游。 中央电视台举办的汉语桥比赛 汉语桥比赛一般在5月中下旬举行。 第一步，宣传； 第二步，选拔参赛选手； 第三步，从汉语言文化知识，个人才能表演等两方面对选手进行培训； 第四步，带领选手参加比赛。 省厅举办的梦行浙江留学生中华才艺汇演 梦行浙江汇演的时间一般在11月底至12月初。 第一步，确定演出内容； 第二步，确