【工作】规章制度告知程序切莫忽视.pdfVIP

【案例分享】 规章制度告知程序切莫忽视 案情简介 小佳于 2004 年 1 月 10 日起受雇于DF 公司，从事打包工作，陆续签订劳动合同。 签订最后一份劳动合同期限为 2011 年 1 月 1 日至2013 年 12 月 31 日。2013 年 6 月 25 日工作时间，小佳来到公司运转室，在主管和部长没有同意为其调动工作的情况下， 小佳与部长发生肢体冲突。2013 年 6 月 26 日，DF 公司以严重违反公司规章制度为由， 与小佳解除了劳动合同关系。 2013 年 9 月小佳向劳动争议仲裁委员会提起了劳动仲裁。经查，小佳与 DF 公司签订 的劳动合同的其他事项处加盖了“本人准确无误完整地阅读并理解了公司于 2007 年 11 月 26 日起发布实施的规章制度”的印鉴。最终仲裁委员会认为，在劳动合同中加盖的印鉴所 记载的内容应当解读为“对于 DF 公司 2007 年 11 月 26 日以后发布实施的所有规章制度小 佳已阅读并理解”，而 DF 公司在前述记载日期后发布的规章制度有多个，并无确定性，不 能以此认定 DF 公司已将《规章制度》告知小佳之依据，故该规章制度不能作为 DF 公司解 除与小佳的劳动合同的法律依据。仲裁委员会最终裁定，DF 公司解除与小佳的劳动合同应 属违法解除，应支付小佳违法解除劳动合同的经济赔偿金。 法律分析 本案是以劳动者严重违反劳动纪律为由解除劳动关系的典型争议。本案关键在于用人 单位是否履行企业规章制度的告知义务。 《劳动合同法》对直接用人单位自行制定的涉及劳动者切身利益的规章制度的生效要 件提出了两方面的规定：（1 ）在制定程序方面，《劳动合同法》第四条第二款规定了用人 单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经 职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。 （2 ）在告知程序方面，《劳动合同法》第四条第四款规定了：“用人单位应当将直接涉及 劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。” 在司法实践中，自 2001 年 4 月 30 日起施行的《最高人民法院关于审理劳动争议案 件适用法律若干问题的解释》第十九条规定了公司制度能作为司法依据的三个要件：（1 ） 通过民主程序制定的规章制度，（2 ）内容不违反国家法律、行政法规及政策规定，（3 ）并 已向劳动者公示的。 一般来说，用人单位可以采取以下告知方法：（1 ）规章制度作为劳动合同的附件，在 签署劳动合同时一并送达和告知；（2 ）采用岗前培训并进行书面考试，培训可以进行签到 统计，考试要求在答卷上署名；（3 ）就具体的规章制度进行单独的书面签收，若采取邮件 送达的方式，应在劳动合同中约定向指定邮箱发出邮件即视为送达；（4 ）在劳动者必经办 公区域张贴，或将电子文档留存在劳动必阅的公共网盘或网页上；（5 ）召开全体职工大会 或者组织全体职工集中学习、培训，或将规章制度交由职工传阅，等等。无论采取何种告 知方法，均应当留下书面的证据材料，以便今后举证。