常驻规章制度.pdfVIP

常驻规章制度 目 录 目的 3 适用范围 3 常驻工作地定义 3 常驻补助 4 常驻政策 4 费用报销 4 费用报销的监控 5 目的 适应公司业务的发展，加强公司派驻人员的规范化管理，指导 员工更合理的安排工作及报销各类费用。 适用范围 本制度适用于江苏掌天信息科技有限公司及所属各子公司、分 公司所有员工。 常驻工作地定义  常驻工作地指员工相对稳定的工作地点。具体判断原则如 下： 员工因任命、借调等原因被派到异地办公机构工作，自报道 之日起即为常驻，以新的工作地为常驻工作地。  预期派往同一地点连续公干三个月以上的，自到达之日起即 为常驻，以新的工作地为常驻工作地。  原为临时出差、预期不超过三个月而实际连续出差超过三个 月的（回公司开会、述职等不影响出差的连续性），从第四 个月起即为常驻，以新的工作地为常驻工作地。  员工在某一区域内长期流动工作，以相对稳定的工作地为常 驻工作地。  借调到公司以外的其他单位工作的人员，以借调工作地为常 驻工作地。 常驻补助 常驻补助由两部分组成：常驻津贴+路程补贴  常驻津贴为每人每天60 元。每个月8 号前常驻外地工作人 员将《常驻津贴表》提交给部门主管、财务权签人审核，最 后统一提交到人力资源部进行汇总。  路程补贴：除了公司要求常驻人员回总部的述职、培训等公 差之外，为常驻人员每年额外提供4 次往返常驻地与总部的 路途费用报销，若员工没有使用，可在第二年累计报销，报 销标准不高于每套往返1000 元。 常驻政策  员工每常驻满一年可额外享受5 天年休假。  常驻员工需按照常驻地考勤制度考勤。  常驻员工的加班、请假等其他政策与总部员工一致。 费用报销  原则上常驻补助已含交通及餐饮，若有特殊情况，如客户拜访等， 需向主管请示，经主管签字同意方可以报销。  所有费用须及时报销。常驻费用应每月报销一次，于下一个自然 月内提交到财务部门报销。  超过上述时限提交又无正当理由的，对超出时限费用按照 50 元/ 千元计算罚款金额（最低罚款50 元），罚款直接在报销时扣减。  对于超过规定的报销期限3 个月以上（含3 个月）提交又无正当 理由的，公司不再予以报销。 费用报销的监控 财务部门将定期对员工出差费用报销的真实性、必要性、合理性进行 抽查和审计，若发现员工在费用报销时有谎报、虚报、重报等情况， 直接主管和财务权签人在出差与报销审批时存在监管不力、纵容违规 等失职行为，将视其情节轻重提交人力资源系统对相关员工及主管给 予相应处分，情节特别严重的，将移交司法机关处置。 本制度自2011 年8 月20 日起生效，其他与本制度冲突的文件同时予 以废止。 本制度的解释权归属财经管理部 财经管理部