数字校园视角下高校财务管理信息化建设.pdfVIP

会计信息化IAccountingInformation 数字校园视角下高校财务管理信息化建设 山东淄博职业学院 李玉倩 摘要 ：文章对高校财务管理信息化建设现状进行 了调查、明确 了高校财务管理信息化建设进程 中存在的问题，并提出了相应对策，有助于提高高校财务管理信息化水平，推进校财务管理信息化 建设，是对当前数字化环境下如何构建高校财务管理信息化平台的有益探索。 关键词 ：数字化校 园 高校 财务管理 信息化 一 、 高校财务管理信息化现状及存在的问题 该模式，存在的问题也是显而易见的。首先 由于一卡通的 经过各相关部 门的不懈努力，高校财务管理信息化已 运行和维护都由投资方完成，高校对一卡通的资金无法掌 初具规模 ，一些著名高校在财务信息化建设方面取得了可 控，因此本该属于高校的这些资金无法为高校服务 ，降低 观的成绩。值得注意的是信息化技术 日新月异，高校财务管 了资金的使用效率。当一卡通期限失效后，卡里的资金无 理信息化也应该不断更新，受各种不同条件和因素的限制， 法转出，这些资金便归投资方所有 ，高校无法有效利用这 财务管理信息化建设过程 中出现了众多亟待解决和亟需完 些资金 ，此为最大缺点。其次一旦种原因，一卡通系统或者 善的问题，这些暴露出的问题和不足对加速财务管理信息 配套网络在运行时出现故障，信息便会出现错误，造成实 化建设构成了严重障碍，不利于信息化的健康发展。 际金额和卡里金额不匹配，而持卡人和高校都无法处理故 (一)信息化认识偏差问题 如何将信息化真正融人高 障，无形 中失去 了对一卡通的知情权。最后 ，一卡通的正常 校财务管理系统中，使其在财务管理方面发挥较大作用 ， 维护、异常处理等都 由投资方完成，使得投资方无形中参 是高校财务建设环节的重要课题。对于信息化的认识 ，主 与高校活动，对高校规范运作不可避免的产生影响，高校 要存在两种不正确的观点 ：一种认知便是依靠传统的方法 外的力量对学生进行干预，不利于高校的稳定。 和手段同样能完成高校的财务管理工作，无需增加费用引 (2)校财务处项 目代管模式。这种模式是指一卡通的 进信息化系统，思维陈旧，不思改变。即使看到了对信息不 制作 、维护 、信息采集、收发等环节由高校财务处统一处 可缺少的需求，也不肯在信息化建设上下功夫、做研究，缺 理，一卡通的管理 、财务核算等作为高校财务处的一个专 少信息化建设的有效规划，部分人甚至认为高校信息化和 门项 目集 中处理 ，持卡人 的信息处理 由校财务处指定专人 财务信息化是没有关联的两个事项 ，人为割断其中的必然 进行审核、预算 、报销。相 比投资方管理模式，该模式能实 联系；第二种不正确的观点是对信息化建设具有盲 目性， 现对一卡通的实时监管，提高资金的有效利用率，但同样 认为建设相应 的网站 、引进财务系统的软件 、改善财务管 存在着缺点和不足。首先，一卡通的管理工作 由不同的部 理的业务程序 ，便是实现了财务管理信息化，部分过度乐 门相互协作完成，容易造成信息交流和工作协调的困难， 观的人甚至认为财务管理信息化和数字化校园是可以相 一 旦出现 问题 ，容易出现推诿扯皮的现象 ，不利于高校管 互独立的，财务管理信息化建设可以脱离数字化校园建设 理工作的有效开展。其次，这种管理模式下，容易出现通晓 的大环境。上述两种错误认识的特点是前者割断了高校财 财务的不懂一卡通系统，懂一卡通系统的又不懂财务的现 务管理和信息化的联系，缺乏长远的发展战略眼光 ；后者 象，使得实际操作中校园卡系统和实际账 目的脱节，如果 则是怀着急于求成的思维看待高校财务管理信息化建设， 这种现象普遍存在，不利于一卡通信息准确性的提高。第 没有认识到财务管理信息化和高校信息化一样是个长期 三 ，制度先天性缺陷。这种模式容易造成财务混乱 ，比如新 的过