浅谈农业科研单位的档案管理.pdfVIP

· 种子科技 · ·2011(06)· ·百家讲坛 · 文章编号 ：1005—2690(2011)06—0007—03 中图分类号 ：G 322．24：S 文献标志码 ：C 浅谈农业科研单位的档案管理 戴海英，王旭清，刘 佳 (山东省农业科学院作物研究所，山东济南 250100) 农业科研档案是农业科学研究工作中所进行的一 家科技攻关计划、“863”、“948”、国家 自然基金、现代农 系列科研活动的原始纪录，是反映农业科研成果的载 业产业技术体系、转基因重大专项、公益性行业专项、 体，是科学知识的一种储备形式，是一项重要的信息资 农业科技成果转化资金等许多重大项 目，在科技事业 源 。如何做好农业科研档案的管理工作 ，已经成为农 发展中起着举足轻重的作用。管理工作做得如何，直接 业科研单位和档案管理工作者必须认真思考的一个重 影响到科研工作能否顺利进行，影响到科技的发展速 要 问题 。 度 。因此，承担单位要按照科研工作程序，建立健全科 1 农业科研档案必须规范化 研文件的形成 、积累、整理和归档制度 ，确保每一项归 农业科研档案是科研活动的真实纪录和社会财 档文件材料的完整、准确、系统。科研档案的归档范围 富，它为研究工作的深人发展与社会进步提供着可靠 主要包括：(1)科研项 目的申请书及项 目立项通知；(2) 的保证 。农业科学研究过程中形成的材料是十分宝贵 项 目任务书或者合同书及项 目阶段性总结；(3)项 目研 的，必须实行集 中、统一管理，完整、安全保存 ，充分、有 究试验 中的各种载体的重要原始记录、实验报告、专利 效利用 。 申请等各种文件材料 ；(4)项 目的投资、预算决算及经 1．1 必须做到科研文件的形成、归档的规 范化 费、基金的申报和管理；(5)研究报告、论文、专著；(6) 科研事业单位承担着国家的重要科研任务 ，如国 成果和审定 品种申报阶段中的各种 申报材料及审批材 人员和农 民现场观摩，使优 良新品种的知晓度、使用率 管部门要给开展这项工作的机构配备必要的设施设备 都得以提升。 和具有一定专业基础知识的工作人员；种子管理机构 2．2 跟踪现代育种动向，适时引进转基 因种子 要加强对工作人员的指导、培训，将不符合规定或者有 转基因种子可以有效地降低劳动力成本，减少环 严重缺陷的品种阻挡在销售市场之外；协调好农业局 境污染，提升农产品品质。中央提出要 推“进转基因新 内部机构间的工作联系机制，形成备案信息共享，联合 品种产业化”，2009年 以前，我国已经允许商业化的转 市场监管的长效机制 。 基因作物有 4种 ：棉花、西红柿、甜椒和矮牵牛花。2009 2．5 加强培训，提升 良种推广参与者素质 年农业部 向华 中农业大学发放 了华恢 1号和 Bt汕优 结合 “阳光培训”、“新型农 民培训”等培训项 目，加 63两个转基因水稻品种 ，向中国农业科学院生物技术 强新 品种推广参与者的培训。一是加强种子管理人员 研究所发放了转植酸酶基 因玉米 BVLA430101的安全 培训 ，提升管理者素质和管理水平 ；二是要加强种子经 证书。要密切关注转基因品种的利用，在法律法规允许 营者 的培训 ，提升他们种子基础知识和法律法规知识 ， 的条件下及时引进转基 因新品种进行适应性试验。 引导他们正确推广销售 良种 ；三是要加强 良种使用者 2．3 大力宣传推介品种和警示