数字档案信息安全防护策略.pdfVIP

· 146· 管理科学 数字档案信息安全防护策略 王晓伟 (黑龙江省黑河市红色边疆农场 ，黑龙江 黑河 164321) 摘 要：数字档案信息的出现源于信息技术的发展和应用，其安全防护既要考虑档案方面的问题，也要对信息技术环节给予关注。随 着数字档案信息数量的增加，以及应用起来越广泛，探讨数字档案信息安全防护的策略具有重要的现实意义。 关键词：数字档案；信息安全；防护策略 数字档案信息既包括电子文件归档后的电子档案，也包括馆藏 息管理更需要管理人员必须提高 自身的安全防护意识。首先需要加 档案数字化后形成的图像、图形文件。数字档案信息具有对系统的 强网络安全知识的宣传教育，宣传教育不能局限于具体的系统管理 依赖性、与载体的相分离性、脆弱性、可变性、内容传输的网络性等 人员或网络管理人员，而应面向所有参与档案工作的人员进行。这 特征。这些都对其管理和安全防护提出了较高的要求。 是由于每个档案工人员都可能在不经意之间，以不同的方式使档案 1基础设施建设是数字档案信息安全防护的基础 信息内容泄漏，因此，要提高档案人员整体的安全防护意识，发挥每 硬件设施的建设是保证数字档案信息安全管理的物质基础。没 人应有的作用，不仅要管理好实体档案的安全，还要确保档案信息内 有优质、完善的硬件设施作为保障，就不会有数字档案信息的安全。 容的完整 、真实与有效 。安全教育要做到经常化、普及化，特别是对 选择质量过关 、符合标准的硬件设备，可以减少由硬件故障所带来 那些管理带有密级数字档案信息内容的人员更要增强其安全防护 的损失。 意识。同时，要对数字档案信息资源进行认真地分析，对带有密级的 1．1选择合理的数字档案信息存储设备 档案信息，具体分析其保密程度和对不同利用者的权限范围，以保障 数字档案信息能否长期存取与存储介质息息相关，一旦存储介 数字档案信息的安全可靠。必须认识到，数字档案信息的安全防护 质受损，其数据也将不复存在。因此，挑选优质的设备是确保信息安 只有在安全技术、安全设备、安全的管理制度和管理人员安全意识、 全的第一步，特别是要针对数字档案信息 自身的特殊性，来选择符合 安全能力有效结合的基础上才能得到根本的保证。 实际需要的存储介质。目前光盘存储数据是数字档案信息存储的主 3档案人员的安全防护能力的提升是数字档案安全防护的根 要技术。用光盘存储数据，其存取速度比较快、存储容量大、记录密 本保障 度高、寿命比较长、且费用低廉易保存。但与硬盘相比，光盘无论从 优秀的档案工作人员是数字档案信息安全管理的根本保障。人 存储容量还是读取速度上都稍逊一筹，且故障发生率相对较高。在 掌控着安全技术和安全设备，其能力决定着各项措施的实施效果。 工作实践中，可根据用途不同，选择不同的数字档案信息载体。此外，档案工作人员除了要增强安全防护意识以外，还必须将使 自己成适 随着其写入与读取技术的发展、数字记录工具 、应用软件及存储格 应数字档案信息安全管理的复合型人才。档案管理人员应在提高安 式的发展也对信息保存寿命产生影响。因此，合理的数字档案信息 全意识的同时，进一步提升网络安全防护能力，当档案管理人员能对 存储应当选择质量过关的介质载体，适应数字技术发展的写入、读 网络或系统中出现的简单问题加以解决，故障发生的频率就能大大 取技术及存储格式，以期数字档案信息的长期、有效保存。 地降低。数字档案安全管理人员应具备以下安全防护技能： 1．2数字档案信息的备份系统 3．1对秘密信息实施加密保护。加密可以有效的保护信息的安 要确保数字档案信息的安全、有效和可用性，备份是的最佳选 全，防止黑客的攻击，保证数字档案信息在网络层 自由、安全的传递。 择。为了防止因计算机病毒、硬盘损坏 、操作失误及 自然灾害等造成 不论是对使用的计算机、档案管理系统还是重要的数字档案信息都 的数据损坏或丢失，有计划地进行数据备份工作是十分必要的，可以 应实施加密措施，特别是针对带有密级的数字档案信息资源更