物资信息管理系统功能设计及其应用.pdfVIP

谴 信 管 s 技 ◆投 泰 ◆ 201年6月第3期 褒傣 篱 纛缝 熊 诗 蒸 王友杰 (中国铁通集团郑州分公司，郑州 450052) 摘 要 介绍 了物资信息管理系统在现代企业应用的重要意义、网络结构和功能，阐述 了该系统的设计 要求及其功能的实现 ，通过运营公司在经营中的应用实践和效果，说 明该系统能够有效提高企 业的信息化管理水平和物资管理效率。 关键 词 ：信息管理 ；物资信息管理系统；系统设计 ；功能；应用 中圈分类号：F252；F626．112 文献标识码：B 文章编号：1672-6200(2011)03—0052—03 1 引言 化的物质材料需求 ，主要存在以下几个方面。 物资材料 申请审批流程时间长，效率低。各个材料消耗单 信息化管理水平是现代企业的重要标志。各类管理系统的 元的材料申请需要将 申请表送到公司管理部门审批，在主管人员 应用，有效地促进了企业管理水平的提高，固网运营公司原有的 不在及需要多个管理部门审批时，将会延长审批时间，同时消耗 沿用EXECL、纸质台账等简单的物资材料管理方式，已不能满 了大量的申请在途时间和精力。 足基于市场应变和物资管理工作的要求。规范的物资管理流程需 无库存信息造成盲 目审批。职能审批人员，没有材料消耗 要借助新的管理工具实现其管理职能，基于VPN网络构建的物 单元的库存材料信息，会出现盲目审批现象，出现某类现场不需 资信息管理系统，是借助互联网宽带网络，依据流程中各个角色 要的大量材料积压在某个材料消耗单元的现象 单元的职能要求，搭建成的网络管理平台，实现物质材料的网络 管理数据信息滞后。Execl、纸质台账管理数据信息滞后， 化管理。 材料支出台账填写不及时，不能实时显示各种材料的实际库存情 况，常常出现账物不符现象。 2 系统设计背景 支出成本管理手段落后。凭借各材料消耗单元的月度报表 数据无法显示实际的材料支出状况，个别消耗单元弄虚作假，成 装移机材料和网络运行维护材料管理是固网运营公司成本 本管控工作无法落实。 管理工作的一个重要组成部分，管理效果直接与运营商的成本效 益有紧密联系，材料管理工作涉及到各个经营单元，诸如网络维 3 物质信息管理系统设计 护中心等消耗部门、材料管理审批部门和物资管理部门等，由于 该管理系统涉及的职能部门多，材料种类、型号繁杂，支出数据 3．1 系统组成分析 信息和库存信息变化快，所以原有的管理模式已不能适应快速变 从物资管理流程考虑，固网运营公司主要有以下参与物资 巨 m㈨s mm矾 一 第3期 王友杰：物资信息管理系统功能设计及其应用 ◆技术论坛◆ 管理的机构：物资材料消耗单元，物资材料管理审批部门，物资 管理部门、物质系统管理者。 一 物资材料消耗单元。该单元包括市场一线经营单元和基层 网络维护单元。市场一线经营单元，主要支出装移机物资材料， 基层网络维护单元，主要支出网络维护物资材料。 物资材料管理审批部门。该部门包括负责装移机材料审批 的市场营销部，以及负责网络维护管理的网络部。 物资管理部门。该部门是负责物资材料供应的职能部门， 如物质管理中心。