第五章 工作簿与工作表.docVIP

第五章 工作簿与工作表 Excel工作簿是运算和存储数据的文件，它可以包含多个工作表、图表等，因此可以在单个文件中管理各种类型的相关信息。操作一个有许多工作表的工作簿，使得用户不必打开更多的文件就可以在表之间进行切换也给文件的管理带来了极大的方便。 5．1 创建工作簿 当启动Excel时，Excel自动产生一个新的工作簿，暂命名为“Book1”。默认情况下，Excel为每个新工作簿创建三个工作表，标签分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。在此之前，我们操作的范围仅位于同一个工作表中，也就是工作表下方的名为Sheet1的工作表。 除了在启动Excel时可以创建工作簿外，还可以使用“常用”工具栏中的“新建”按钮快速以默认工作模板建立一个新工作簿。Excel以文件出现的顺序定义默认名，例如，由于在启动时已打开一个“Book1”的工作簿，则新建的工作不明为“Book2”。 5．2 工作表的操作 当打开一个工作簿后，它由3个工作表构成，工作表的名称出现在屏幕底部的工作表标签上，根据自己的需要，可以在一个工作簿中创建255个工作表。 激活工作表 当用户要使用同一工作簿的不同工作表时，先要激活相应的工作表： 用鼠标单击工作表底部的工作表标签。 按Ctrl+PageUp键激活当前页的上一个工作表。 按Ctrl+PageDown键激活当前页的下一个工作表 使用标签