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管理锦囊 浅谈SAP中的财务核算 张震岐 新华书店北方图书城有限公司 辽宁沈阳 110032 【摘要】本文着重论述了企业SAP中的财务核算过程。分别从在SAP中 司建立总账科目架构后，再建立以各分公司代码为中心的核算架构，与 搭建财务核算架构、建立财务核算相关模块、财务核算操作及SAP中财务核 传统的会计核算架构建立是有区别的。当现金、银行存款、应收账款、 算的特点等几方面探讨SAP中财务核算的过程。并对未来SAP中财务核算的 应付账款、固定资产等总账类统驭科目建立后，一些相关的原财务理解 发展方向进行了阐述。 的明细科目将以总账科目形式存在。而这种设置布局也使总账类科目设 【关键词】SAP；财务核算 置要求更加谨慎和细致，不然对今后实务操作会产生直接影响。例如应 收账款、应付账款这类往来科目在SAP中是以客户和供应商管理为中心 众所周知，传统的财务电算化核算是以单纯的会计电算化软件为 的统驭类总账科目，它们的核算是以客户及供应商为基础的，所以相关 基础，以电脑为操作工具，通过初始会计凭证的录入，利用会计电算化 客户及供应商信息的前期录入及导入是否准确是符合SAP操作的规范， 软件中相应的各种模块功能，进行后续的自动记账、提税、核算成本、 比科目设置本身显得更为重要。但是，如果企业针对自身情况，想设置 总账结转、出据会计报表等电算化运算及操作，以实现会计核算的电算 明细科目的话也是可以的，例如在销售费用、管理费用中下设工资费用、 化，在一定程度上来说提高了会计核算的效率和能力。 保险费、折旧费、办公费、业务招待费等，也可以在总账科目编码下设置 对于一些小企业来说，财务电算化软件应该是一个不错的选择。但 二科目编码加以区分，但这必须是集团公司总体架构的一个组成部分， 对于大、中型企业，尤其是集团公司来说一般的电算化软件在使用时就 否则对整体集团公司总体财务核算会造成混乱，并产生不匹配的一种 会出现一些不可避免的短板，而SAP则是基于这一点应运而生的。SAP 影响。所以，二级科目的设置要切合公司的实际，不要盲目设置。同时， 中的财务核算模块除了具有原会计电算化的功能，同时更加注重财务管 在SAP的财务核算中强调利润中心、成本中心、客户、供应商的概念，一 理与分析功能。对管理者来说是一个强大的管理工具，是一个全流程的 项涉及公司的业务对应各会计科目时必须有相应的利润或成本中心、客 ERP综合管理平台，其功能的细化程度为提高企业管理水平无疑提供 户、供应商等相关信息选择进行辅助核算，否则无法完成最基础的会计 一支强力的推进剂。对于各操作环节、管理节点的分工和明确责任体现 核算工作。也就是说，SAP中的财务核算更加注重第一环节的操作，初 得更加直观，必将为企业提高管理水平搭建一个广阔的平台。下面就财 始数据的真实完整，辅助核算项目的准确无误，这与传统的财务会计核 务核算在SAP中的应用做以下具体分析： 算有着明显的区别。在一套相对完整的SAP管理系统中，初始操作应该 1、搭建财务核算在SAP中的架构 是来自非财务人员的一种前端数据接入，财务人员跟据相关评判标准进 SAP是一个可以根据企业的实际情况进行管理模式架构搭建的综 行审核后，才能开展下一步真正意义上的财务核算环节。而财务核算环 合管理平台。财务核算做为其中的一个重要组成部分，其初始核算架构 节在总体框架确定之后，会按照系统的设置自动进行相应的核算工作， 的设置更显得尤为重要。这一方面取决于要符合基本的国家会计制度对 财务人员需要做的就是过账确认、出据最终的会计报表、分析表格等， 财务会计核算的基本要求，加一方面又要满足企业经营管理的个性化 为经营管理提供更加贴近实际的、与企业息息相关的数据。 需求。所以，初始核算架构的搭建显得尤为重要，只有地基牢固才能保