浅谈如何提高基层单位领导de档案意识.pdfVIP

浅谈如何提高基层单位领导的档案意识 ◆刘君胜 ． (洛阳市中心血站) 【摘要】单位领导是单位的带头人。一个单位档案工作做得好坏， 量是伟大的。这样才能激发大家的工作热情；其三就是协调组织 很大程度上取决于领导的档案意识及对档案的重视程度。因此提 内部的关系鼓励大家协同合作。一个好的领导必须要能够把没个 高单位领导的档案意识 ，全力支持单位的档案工作，对做好基层单 组织成员的作用发挥到最大，并把整个组织的效率聚合起来发挥 位的档案工作至关重要。 到最大。可见，如果领导不重视、不支持档案工作，许多具体的工 【关键词】基层领导 档案意识 重要性 作都会困难重重，要想在单位做好档案工作是不可能的。因此 ，领 导对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案事业的发展。 基层单位档案是基层组织工作活动中形成的，具有保存价值 3对策 的各种形式和载体的真实历史记录，是领导决策的依据，是工作查 既然档案工作搞得好不好，领导是关键，那么我们首先要做的 考的凭证 ，是做好基层工作的基础，也是基层单位不可再生的宝贵 就是提高领导的档案意识。档案意识是人们对于档案及其工作等 财富。科学规范的管理好基层单位档案，是衡量一个单位管理工 这些客观情况的一种认识水平和重视程度 ，它是档案工作存在和 作好坏的一个重要尺度。但是，在实际工作 中，由于很多单位领导 发展和重要基础，它制约和影响着一个单位整体档案工作的发展 对档案工作的重要性缺乏全面的认识，忽视了档案本身具有的重 和在一个单位中的作用。只有领导档案意识增强了，领导就会把 要作用，档案的工作被排挤到边缘的位置，认为档案的工作只要不 档案工作摆在应有的位置上，把档案工作与单位的其它工作紧密 出问题就可以了，档案管理流于形式，因此在工作中出现了这样和 联系在一起 ，发挥领导的影响和作用，使大家真正认识档案工作的 那样的问题。 意义和作用，引导大家都来重视档案工作。人们通过了解档案、认 1现状 识档案，建立档案，从而学会充分利用档案这个信息资源。在档案 1．1基层单位档案意识淡薄 信息资源产生和利用过程中，具有强烈使命感和责任感的档案意 任何一个单位都要形成 自己的档案，都需要把档案工作建立 识起主导作用，就能使档案工作的发展具有核心竞争力 ，从而使档 健全起来，以便更好地服务于基层各项工作。如果一个单位从领 案工作向全方面展开。实际上，领导的本质就是一种影响力，通常 导起就不重视档案工作，就没有把档案工作列入议事 日程，受其影 就是影响他人的能力，在单位就是指排除各种障碍完成任务达到 响从上到下档案意识薄弱，势必会对单位的档案工作带来不 良影 目标的能力。有领导的能力指挥、协调、激励大家做工作 ，必然收 响。诸如由于对档案的重要性认识不足，对档案业务不熟，工作人 到事半功倍的效果。提高领导档案意识的途径主要有： 员归档意识不强等造成的档案遗失和损坏现象就时有发生。 3．1认真服务，争取领导重视 1．2档案管理人员综合素质有待提高 一 个单位的任何一项工作，都必须有领导的重视，才能使这项 由于领导对档案工作重视不够，基层档案工作管理人员往往 工作顺利开展；领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对 身兼数职。人手少，时间紧，疲于应付 日常的事情，他们根本无暇 档案工作的态度 ，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因 认真学习、钻研档案业务，也没有机会接受专业培训。因此，业务 此，把档案工作列入议事 日程，是规范档案工作