时间管理(EIT).ppt

一、时间概论 什么是“时间” 时间的定义： 从过去——通过现在——到将来， 连续发生的，各种事件的“过程”。 “时间”的公平性 每个人拥有以同样速度度过的时间； 但每个人怎样利用时间却并不相同； 任何人都绝对无法获得更多的时间。 关键词： 选择以及控制事件决定生活的质量！ 时间与“事件”的关系 时间的意义： “时间”本身不以任何人的意志为转移； 因此，时间对任何人都没有实际意义。 怎样使时间具有意义： 学习怎样选择和控制“事件”！ “事件”的控制 我们能够控制的： 去哪、吃啥、干啥、不干啥……； 我们不能够控制的： 宇宙规律、自然现象、既定原则……。 “时间”的特性 特性一：时间不可再生； 特性二：时间不可逆转； 特性三：时间不可停滞； 特性五：时间不可伸缩； 特性六：时间不可替代。 关键词： “时间”是世界上最希缺的资源！ “时间”是最珍贵的资源—短板！ “时间”是否能管理 事实： 你绝对不能够让时间停止下来。 因此： 时间本身是不能够被“管理”的。 所以： 能够被管理的是你和你的选择。 学习时间管理的目的 误区： 在单位时间内比以前做更多的事。 目的： 学习判断那些是对你最重要的事； 充分的利用时间产生最大的价值。 关键词： 获得更大的“效益”和更加“舒适”！ 二、时间管理的沿革 第一代：“公鸡型” 做个备忘录，当日事当日毕。 好处：知道自己做了那些工作； 坏处：你被各种“事件”所控制。 结果： 逢山开路、遇水架桥； 后知后觉，忙而无效！ “公鸡型”的问题 注重“事件”： 定义：所做之事均有记录。 问题： 是否真正需要做这些事情？ 关键词： 你可能成为时间的“奴隶”！ 第二代：“仓鼠型” 事先做一个工作计划，未雨绸缪； 好处：事先有准备，效率明显提高； 坏处：你会更忙碌，可能迷失方向。 关键词： 你可能会成为一个忙碌的“工兵”！ “仓鼠型”的问题 追求“效率”： 定义：少用时间，做更多的事情。 问题： 你真正需要和追求的是“效率”吗？ 关键词： 你会成为一架不停工作的“机器”！ 第三代：“北极熊型” 先明确个人价值观与目标的关系； 好处：确立了个人价值观及与目标； 坏处：可能会缺乏整体的团队观念。 结果： 对事件的判断取决于个人价值观。 “北极熊型”的问题 追求自身利益： 定义：个人价值观和利益至上。 问题： 个人英雄主义时代已经过去了！ 关键词： 你可能会成为一个“孤家寡人”！ 第四代：“群狼型” 追求集体利益： 定义：先做对的事，再把事做对！ 强调： 选择和确定最重要的事情先去做； 强调企业、团队、个人的均衡性； 通过改变思想来改变团队的行为。 “群狼型”的基本观念 要素： 先做重要的事情，而非紧急的事； 要求个人利益必须符合团队利益。 关键词： 学会判断重要性与紧急性的区别。 “群狼型”的问题 追求集体利益： 定义：团队和集体价值利益至上。 问题： 为什么英雄和伟人往往不得好死？ 做人难，做人做给别人看就更难！ 关键词： 集团的利益与自身幸福往往冲突！ 第五代：“熊猫型” 追求社会公益与人生价值： 定义：服务群体，同时追求人生价值！ 强调： 认真工作、幸福生活、劳逸结合； 服务社会、享受人生、二者均衡； 社会进步、人生幸福、世界大同。 “熊猫型”的基本观念 要素： 工作即是享受、消费即是创造； 追求个人利益与团队利益共存； 强调：均衡、辩证、对立统一。 关键词： 学会思考怎样达到这样的境界。 五代时间管理间的关系 第一代：有了一个备忘录，但缺少一个计划！ 第二代：你有了一个计划，但缺少一个目标！ 第三代：你有了一个目标，但缺少团队精神！ 第四代：你有了团队意识，但缺少人生规划！ 第五代：你即有人生规划，又有社会公德心！ 关键词： 循序渐进、逐步完善、不断进取、把握人生！ 三、时间与“习惯”的关系 习惯的定义 什么是习惯： 无意识、不经思考的行为方式； 是精神或性格的一种固定趋向； 我们会受制于各种各样的习惯。 关键词： 你的潜意识会构成无数个习惯。 习惯的养成 不断重复又重复最后不再需要考虑； 不断重复成为机诫的行为—改也难！ 例如： 准时、勤奋、进取、守信、学习； 例如： 暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒。 例如： 拖延、随意、犹豫、多变、无所谓。 习惯与“舒适区”的关系 每个人都有自己的舒适区； 因为舒服所以就不愿离开； 舒适区是由习惯所构成的。 不舒适的 舒适的 不舒适的 走出你的舒适区 危机管理：“谁动了我的奶酪”； 要想舒适，首先必须先不舒适。 例如： 犹太民族的忧患意识及危机意识。 关键词： 不舒适的具体行为：变革与创新！ 改变习惯的收益 你的家人及朋友们会刮目相看； 你的上司和同事会惊讶及赞赏；