时间管理1003.ppt

课程大纲： 一、时间管理 时间管理的概念 二、问题及现状 三、时间管理的方法 四、时间管理的发展 五、时间管理的原则 六、课程回顾 管理大师德鲁克说过： 不能时间管理，便什么不能管理！ 时间特性 2.1 供给毫无弹性 2.2 无法积蓄 2.3 无法取代，买卖 2.3 无法失而复得 时间对于我们每个人： 每天都拥有24小时，86400秒！ 个人资产！买不来，抢不走！ 成功和不成功的人最大区别是如何利用你所拥有的24小时！ 常见的现象 每天总有干不完的事情！ 经常加班 撂下手头的事，处理临时或突发事件 自觉十分卖力，但效率不高！ 试图掌控时间，但不能持之以恒 努力不一定得到肯定！ 。。。。。。 做事效率不高原因 主观 客观 主观因素影响效率 1、你有没有设定做事的目标？ 2、有没有过“等等再做，回头再处理”的经验？ 3、有没有把要处理的事务做优先排序？　　 4、是否有在某事情上花的时间过多，太过追求完美？ 5、事情太多，手头事情没没处理完又去做别的？　　 6、不好意思拒绝他人请求？ 7、心态不好，有时消极思考 问题所在--内在耽搁 指由自已所引起的时间流失因素。 1 . 在同一时间想做太多事 2 .不太实际的用时估计 3 .不好意思拒绝他人之托 4 .空想 5 .摸鱼 6 .拖延 还有其它因素吗？ 客观因素影响效率 无法管理外在的要求或指令 你的身份决定了需要集合多人，多部门共同努力完成工作，被干扰是工作的一部分 工作方法不得当 固有思维，直觉，惯性 干扰因素多 电话 接待 环境 文件处理 会议…… 数据分享： 人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%的工作时间（按每日工作8小时计），其中80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的 68.7% 数据分享： 每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3~5年就可以成为专家。 一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。 故事分享：时间的玻璃瓶 有一位时间博士，给读博士的学生们上课， 博士拿了一个空的玻璃瓶，和很多很多的大石块， 博士把石块装进玻璃瓶，直到再也放不进去石块， 于是，博士问学生们：瓶子里满了吗？ 学生们回答：满了。 博士又问：真的满了吗？ 学生们回答：好像满了。 于是博士拿出一个装着小石子的瓶子，开始往瓶子里到小石子， 小石子把大石子的空隙堵上了， 博士问：满了吗？ 学生们回答：没满。 博士满意的点了点头。 他又拿出一个装着细沙的瓶子，开始往瓶子里到细沙， 细沙灌满了瓶子的缝隙， 博士又问：满了吗？ 同学们回答：没满。 博士又把一个装满水的水壶拿出来，开始往瓶子里倒水， 博士问：这回满了吗？ 同学们回答：满了 故事分享：时间的玻璃瓶 博士问他的学生，“这个例子说明了什么呢？” 启示 做事要讲方法，重要的事情先去做！ 如若先放入小石块，沙，水，大石块能放进瓶子吗 学会把事情分类，排序 三 时间管理方法 （一）时间管理四象限法 管理学家：科维 他将事情以重要度和紧急度分别做为X轴和Y轴，区隔出四个象限 重要/紧急 重要/不紧急 紧急/不重要 不紧急/不重要 时间管理四象限法 时间管理四象限法 核心 先“轻重”后“缓急” 传统时间管理 以“急”为重，天天处理“急”事，天天“忙”,实则低效 思考：救火队能让财产升值吗？瞎忙 时间管理四象限法 重要观念： 有重点的把时间，精力，资源集中放在处理重要但不紧急的工作上！ 未雨绸缪，防患于未然 80%的精力投入到第二象限的工作，可以减少第一象限的急事，不再瞎忙！ 时间管理四象限法 提醒 很多重要的事，因无良好的计划而一拖再拖，变成紧急，导致“忙” 区别是否重要有看资源投入，时间长短，是否满足群体利益，部分上级交办事项 课堂练习 请以四象限法将近期工作进行分类排序 三 时间管理方法 （二）六点优先工作制 效率大师 艾维利 按重要性排序1-6件事情，全力以赴做好第1件事情，直到被完全处理或准备好，然后再做第2件，以此类推 他认为，一个人如若每天能做好6