任务建立采购管理组织.ppt

任务2 建立采购管理组织 1.识别采购管理组织的结构形式； 2.确定采购管理部门及其人员的岗位职责，配置适当人员； 3.识别并建立灵活的的商品采购管理制度； 4.了解采购人员的基本素质及招聘程序、培训开发工作，做好未来应聘准备； 5.组建优秀采购组织团队。 ?核心术语 ?适用情景 ?技能描述 ?技能要点 ?技能诊断 ? 任务2小结 ? 任务2测试 课堂讨论 业务技能自测 案例分析 采购部门是企业中重要的组织结构构成部分，是企业为了能够有效地实施采购活动以及保证生产或服务顺利进行而设置的一个职能部门。采购组织设计的合理与否，直接关系到采购工作能否正常顺利开展；采购部门的工作状况直接影响整个企业的运作流程与竞争优势。然而在各个不同的企业中，采购部门的地位是不一样的，和其他部门之间的关系也是不相同的，连采购部门的职责也会因为行业的差异而产生区别。因此，企业采购工作的成败，在很大程度上取决于我们所组建的采购管理组织是否科学、系统、可行。 为了下面采购管理任务的顺利完成，请进入一个新的业务操作环节：建立采购管理组织。 技能点1 如何组建采购部门 核心术语 组建采购部门，组织结构与人员 适用情景 当为成功的完成采购任务要建立一个人平台时，查看此技能。 技能描述 采购部门是企业中重要的组织结构构成部分，是企业为了能够有效的实施采购活动及保证生产或服务顺利进行而设置的一个职能部门，随着企业与市场的联系越来密切采购部门的工作状况直接影响整个企业的运作流程和竞争优势，企业只有建立完善的组织结构才能有效完成其采购职能为了使我们所建立的采购管理科学有效具有较强的团队工作能力我们首先根据企业的生产或服务情况确定采购管理部门科学有效，具有较强的团队工作能力我们首先根据企业的生产或服务情况确定采购部门的组织结构形式那么如何建立一个精干高效的采购部门呢？ ◆按物品类别建立 ◆按采购区域建立 ◆按顾客属性建立 ◆按采购物料的价值或重要性建立 ◆按采购过程建立 ◆综合结构式 ◆一贯作业 优点：一位采购人员可综理全部采购过程，权责相当分明；符合规模经济的原则；与供应商的关系良好；由于对供应商有取舍的权力，故可增强及时交货及改善品质的管理效能。 缺点：一位采购人员负责全部过程的各项作业，工作相当繁复，且无法专精；采购案件从头至尾，全由一人包办所有过程，使采购人员掌握生杀大权，难免滋生弊端；采购人员常因某一采购案件之羁绊，而无法进行其他的案件，致采购完成效率偏低。 ◆分段作业 优点：每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，减少错误的机会，并提高办事效率；一方面是分工合作，另一方面则内部牵制，不易勾串；采购过程每一阶段均由专业人员负责，可提升采购作业的品质。 缺点：采购过程由不同人员分段处理，发收转接手续较多，延误时效；各自为政，无人负责；且购用之间，接手人员太多，徒增联系上的困难；采购人员的工作满足感比较低，因其对任何采购案件均无完整之决定权。 ◆设立采购部门岗位 采购经理 采购科长 助理 采购人员 ◆确定采购部门人员的数量 ◆采购部门的设置应同企业的性质和规模相适应 ◆采购部门的设置应同企业采购目标，方针相适应 ◆采购部门的设置应同企业的管理水平相适应 ◆采购部门的设置也要符合现代管理原则 指挥统一原则 分工合理原则 权责相符原则 幅度科学原则 某大型公司由于业务的发展需要，决定在华北地区建立一个采购部门，总部设在北京。于是，总裁找到小张委以重任，并允许公司内部人员可在本人同意的情况下由小张调用，如还不满足要求需要可以进行外部招聘。小张在明确了任务后，开始着手建立采购部门。 采购感言 水无定形法无定法，不同的采购组织结构本身并没什么优劣，关键的是要与企业、公司总体管理等相配套，不同的角色要职责分明，切记生搬硬套。 技能要点 组建采购部门需要考虑以下几点： 确定采购部门的组织结构 选择采购部门的人员 确定采购部门人员的数量 设置采购部门应遵循的原则 技能判断 组建一个采购部门主要执行哪几个步骤? 技能点2 如何明确采购部门人员职责 核心术语 采购部门·隶属关系·部门职责·人员职责 适用情景 当对采购部门及其人员职责不明确时，查看此技能。 技能描述 确定部门及其人员职责是企业管理的一个重要环节，对采购部门来说，同样如此。采购部门及其