任务采购申请与需求分析.ppt

采购申请与需求分析 1. 学会审核、开立请购单； 2.明确采购需求分析的任务； 3.应用统计分析、推导分析、物资消耗定额 分析和需求预测等方法进行采购需求分析； 4.能对众多的物资品种进行ABC分类并按类别进行重点管理。 需求分析是采购作业流程的首要环节。任何正式的采购作业活动都是一项系统工程，为了在采购过程中统一认识、统一内容、统一方法、统一步调，圆满完成采购任务，在具体开展采购工作以前，应该根据企业的各部门提出的采购申请进行审核，分析采购申请的合理性，或事先对企业的采购工作运用一定的方法进行需求分析，制定出合理的工作程序，也就是制定相应的采购清单。采购成本的控制，在很大程度上取决于我们所制定的采购清单合理与否。 技能点1 如何进行采购申请 核心术语 采购申请?采购审核?采购任务清单 适用情景 当需求方提出采购申请时，查看此技能。 技能描述 采购的源头是企业的某一方提出的对某一产品的需求；我们把提出需求的一方称为“需求方”。需求是采购的前提，没有需求，就没有采购。当需求方提出对某一产品的需求后，企业首先要对需求的合理性进行审核，如果审核无误，企业将首先在自有资源范围内(如库存)寻找供应来源，如果发现自有资源不能满足需求，企业才转而对外寻求供应来源。如何进行采购申请呢？ 重要知识3-1 采购申请（Purchase Request）又称请购，主要是指企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定得表格交由采购部门。 采购变量 采购商品的质量 采购商品的数量 采购商品交货时间 A、采购商品的质量 质量概述 质量就是满足有关产品或服务的所有特色和特点的集合，简言之即“满足需求”或者“适应性” GB/TI-ISO9000：质量是一组固有特性的产品、过程或服务满足需求的程度 性能 耐久性 合格性 可靠性 服务性 产品规格： 规格 规格类型 设计图与样图 品牌与商标名称 技术规范 商业标准 构成规格 功能和性能规格 明确检测与检验需求 样品 商品目录 标准与标准化 国际标准 区域标准 国家标准 行业标准 地方标准 企业标准 B、采购数量 采购的关键变量（多了、少了都有弊端） 保证需求的数量 考虑库存数量 订货数量的平衡 方法比较多 MRP EOQ(经济订货批量) 定量采购与定期采购 C、交付时间 按时交货的重要性 逾期交货导致生产无法正常进行，导致销售承诺无法兑现的巨额赔偿风险，影响企业信誉，降低组织绩效，减少企业利润 供应商交货延误 采购人员 发布不精确的采购进度信息 经常性修改交付进度 提供不充足的交付时间 保证交货及时的措施 制定合理的购运时间 同销售、生产及采购单位加强联系 过程跟催、驻产查验 准备替代来源 加重违约处罚 催交 催交优先级： 供应商因素 关键程度因素 替代品 催交工作组织 减少催交 ◆采购申请的内容 ◆采购申请的文件名称 ◆采购申请的格式 ①通常请购单开立时，经办人员应该考虑存量管理基准、用料预算、库存情况等因素，经主管审核后，按照请购权限呈送采购部门核准并编号。 ②紧急采购时，由请购部门在请购单说明栏中注明原因，并加盖紧急采购章，以急件卷宗报送。 ③低值易耗品由物料管理部门依照月度耗用情况，并考虑库存情况，填写请购单提出购买要求。 ④办公用品可以由总务部门负责购买，不必填写请购单。 ◆采购审核的原因 ①考虑采购的可行性 ③考虑库存控制 ②考虑采购的价值成本 ◆采购申请审核需要考虑的问题 第一，是不是非要采购这个品种，考虑资源市场的产品变革，有没有其他更好的替代品？ 第二，是不是非要采购这么多的数量，考虑采购价值和成本、考虑库存控制的需要，能不能少一点或多一点? 第三，这个品种的需求时间是不是可靠，考虑采购价值和成本、考虑库存控制的需要，可不可以推后或提前? 第四，这个品种采购有没有什么特别要求，考虑采购价值和成本、考虑库存控制的需要，这些要求是不是必要，有没有实现的可能性? ①按照品种汇总，同一品种，不同采购要求 ②按品种类别汇总，一个大类作为一个品种系列 ③按供应商汇总 ④按采购地区汇总 采购感言 采购人在提出采购需求时，应该尽量做到科学、合理，最好建立在一定的调研的基础上，科学的采购需求是保证采购活动公正、公平的前提条件。 技能要点 采购申请的步骤有： 提出采购申请 开立请购单 采购申请审核 汇总采购任务清单 技能