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惠州市惠城区地方税务局档案数字化服务项目 公开招标文件 采购项目编号：HY-ZB-HZ-2015-140 采 购 人：惠州市惠城区地方税务局 招标代理：广东华禹工程咨询有限公司 发布日期：2015年8月10日 目 录 第一部分 投标邀请函 2 第二部分　采购项目内容 4 一、供应商资格： 4 二、采购项目技术、服务要求： 4 三、采购项目商务要求 10 第三部分　投标人须知 11 一、说 明 11 二、招标文件 12 三、投标文件的编制和数量 13 四、投标文件的递交 17 五、开标、评标定标 18 六、质疑 21 七、合同的订立和履行 21 八、适用法律 22 九、评标方法、步骤及标准 22 第四部分　合同书格式 27 第五部分　响应文件格式 32 一、自查表 35 二、资格性文件 38 （1）法定代表人/负责人资格证明书 40 （2）法定代表人/负责人授权委托 41 三、商务部分 44 3.1投标人概况 44 3.2规章管理制度一览表（可选） 47 3.3商务条款响应表 48 （1）实质性响应商务条款（“★”项）响应表 48 （2）一般商务条款响应表 49 四、技术、服务部分 50 4.1技术、服务需求响应表 50 4.3 专业人员的时间计划表 53 五、价格部分 56 第一部分 投标邀请函 各投标人: 广东华禹工程咨询有限公司受惠州市惠城区地方税务局的委托，对惠州市惠城区地方税务局档案数字化服务项目进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。 一、采购项目编号：HY-ZB-HZ-2015-140 二、采购项目名称：惠州市惠城区地方税务局档案数字化服务项目 三、采购预算价：人民币690000.00元。 投标人符合条件即可进行投标，但应对本工程内所有的招标内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标。 参加本项目报名的企业须提供以下资料： （1）法定代表人证明书（原件加盖公章）； （2）法定代表人身份证（复印件加盖公章）； （3）若是被授权人参加报名则须同时提供法定代表人亲笔签名的委托书（原件加盖公章）及被授权人身份证（复印件加盖公章，原件核查）； （4）有效的营业执照副本/事业单位法人证书副本、税务登记证（国税、地税）副本、组织机构代码证副本（复印件加盖公章，原件核查）； （5）参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（原件）； （6）投标人到注册所在地或项目所在地检察机关出具的“行贿犯罪档案查询结果告知函”（复印件加盖公章，原件放入投标文件正本中）。告知函自出具之日起两个月内有效，有效期到期日应在本项目公告日之后。（复印件加盖公章，原件核查） 备注：提供有效或已最新年审的上述资料（复印件均须加盖单位公章），统一使用A4纸装订成册，法人身份证原件除外，其余原件现场备查。 2015年月 第二部分　采购项目内容 一、供应商资格： 1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件 2.必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或者事业单位法人，股东必须为中华人民共和国境内公民 3.2010年以来未发生过档案安全事故、泄密事件，无非法获取或非法持有档案、档案复印件、国家秘密载体等行为记录。 供应商经营范围必须满足本次招标范围要求。 6．本项目不接受联合体投标，不允许投标人对本招标项目进行分包和转包。 占此次扫描总量的3%左右，纸质档案不论大小，产生的电子画幅为页惠城区地方税务局对业务档案工作的需求，根据国家档案局颁布的《纸质档案数字化工作规范》（DA/T31--2005）和《广东省档案数字化安全管理指南》的要求，开展纸质档案数字化工作。 排序为单位，每户的明细必备的档案缺失项目格式：为系统专用格式。系统直接设定。档案系统为直接扫描上传，系统与带宽配与档案系统的端口有限业务机器同时扫描上传时，出现掉线延迟纳税户为单位逐户扫描上传。前，需公司名称及纳税编码系统里出现相对应的文件夹后开始扫描。如输入信息后，没有出现相对应的文件，需表明原因后采购人项目管理人员审核解决，扫描 3.2.数据库已有基础业务档案目录，逐上传扫描图像，目录（责任者提名、时间页数等）需录入的占总扫描数量的%左右，此项已包含在此次采购费用内，不支付其他费用。 4.10.在距页边最外延 2 至 3 毫米处裁剪数字图像，不得裁掉纸质档案原有页边，包括破损、歪斜页边。图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。 4.11．认真填写流程单详细登记扫描的实际页数为违约 5.3采购人每周根据进度和质量要求对中标方前一周的工作进行验收。中 标方必须在每周三将上一周内完成的纸质档案送交采购方，每周一将上一周内完成的数字化数据移交供采购方检查。 中标人项目实施过程中提供（大专以上学历，熟悉档案专业知识）协助采购