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对供电企业档案信息化建设的几点思考
■毋自堂
摘要:本文论述了供电企业档案信息化建设的 和方法。有力地推动了供电企业档案信息化全面发展。
指导思想、目标及主要任务;加强领导,制定措施是实施 二、认真扎实做好供电企业档案信息化建设工作
档案信息化建设工作的重中之重;认真学习,积极实践 为贯彻落实中央办公厅、国务院办公厅关于加强
是熟练掌握网上协同办公档案管理程序的关键环节;刻 信息资源开发利用的若干意见和国家档案局关于加
苦钻研。开拓创新是熟练掌握文书档案电子文件整理、 强信息资源开发工作的意见》文件精神,为加大信息资
归档方法的必要条件:爱岗敬业、努力工作是保证科技 源开发利用工作的力度,2009年,国网公司对档案信
档案电子文件材料插入准确齐全的重要基础。。推行档 息化建设工作提出了总体部署和实施要求.大力开发
案数字化管理是提供档案服务社会的必然要求。加强 档案资源,实现信息资源共享。在协同办公系统,设置
档案信息化建设是实现档案资源共享的最终目标。 了档案管理、国家电网档案馆信息系统、国家电网信息
关键词:企业档案;信息化建设 管理平台,大力开发档案资源实现信息全系统共享。在
引 言:供电企业档案信息化建设是国家信息化 国家电网信息管理平台,为各归档单位提供电子档案
建设的一个重要组成部分,大力推进供电企业档案信 存放和借阅服务。
息化建设.逐步实现档案资源共享的新体系.是贯彻落 在国家电网信息管理平台上,如何做好档案电子
实科学发展观的重大决策,也是推动国网公司档案事 文件的归档、整理工作,做好借阅服务,促进档案信息
业持续发展的战略举措。 资源全系统共享。交流一下自己的体会:
(一)、加强领导,制定措施是实施档案信息化建设
一、明确供电企业档案信息化建设的指导思想、目 工作的重申之重
标及主要任务 为加快档案信息化建设步伐,努力构建档案信息
供电企业档案信息化建设是以邓小平理论和“三 资源共享体系,扎实推进档案信息化科学、建康、快速
个代表”重要思想为指导,贯彻科学发展观,不断加快 发展。供电部门必须加强领导,制定措施,下发文件,成
档案信息化建设步伐,扎实推进档案信息资源共享,为 立档案信息化建设领导组,建立单位档案信息化管理
供电企业档案开发利用提供优质的服务。在档案信息 组织网络图,将档案信息化建设工作纳入到全年工作
化建设工作中,国网公司始终以网络建设为基础,以资 计划中,加强对档案工作的具体领导,明确分管领导及
源建设为核心,以开发利用为目标,扎实推进档案数字 有关人员的责任,使电子档案的整理、归档管理经常
化、管理标准化、服务网络化、办公自动化,为档案科学 化、制度化、规范化、科学化。
发展、构建和谐社会提供优质高效的服务。 (二)、认真学习,积极实践是熟练掌握网上协同办
供电企业档案信息化建设的最终目标是在国网公 公档案管理程序的关键环节
司档案信息管理平台上,基本实现档案管理现代化和 档案管理人员要发扬爱岗敬业、求真务实、开拓创
办公自动化,实现档案信息资源共享,实现档案查询、 新、无私奉献的优良作风,以档案信息开发利用为中
预约借阅、浏览申请等业务。目前,基层县市供电公司 心,突出档案工作利用服务的主题,增强服务意识,认
文书档案电子文件按规定要求整理、归档,科技档案目 真负责,积极工作,为供电企业提供更有效地服务。熟
录数字化。完善了档案数字化管理,开发
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