国家图书馆非正式出版物收藏的国内外比较.pdfVIP

·220· 2010年全国图书馆文献资源建设研讨会论文集 国家图书馆非正式出版物收藏的国内外比较 赵志刚 摘要在对非正式出版物概念进行界定的基础上，介绍了国外发达国家和国内图书馆非正式出版物的 收藏和利用情况，并从模式特色、理论法源、文献类型、出版机构、征集方式、书目控制及利用管理七个方 面对国家图书馆非正式出版物的收藏进行了国内外比较，最后针对国家图书馆非正式出版物收藏的几个基本 问题、采访范围和采访要求、将非正式出版物纳入呈缴范围等提出了一些建议。 关键词 国家图书馆；非正式出版物；灰SLt沃；国内外 1 非正式出版物的界定 目前，国内对“非正式出版物”的定义和范围尚未有一个完全统一的界定。通常，经过新闻出版监管单位审查批 准后由出版单位公开或内部印刷出版的各类读物称之为“正式出版物”，非出版单位印制的内部使用的小册子或教材 (须由出版管理部门发准印证)等称之为“非正式出版物”【lo或“内部资料”。新闻出版总署《内部资料性出版物治理 办法》第2条第2款对内部资料的界定是“在本系统、本行业、本单位内部，用于指导工作、交流信息的非卖性成册、 折页或散页印刷品”。从目前实际出版现状中的出版者的角度来看，出版物可以分为由专业出版单位出版的出版物、政 府出版物、机关团体出版物和个人出版物，如果按照通常区分正式出版物与非正式出版物的方法，政府出版物、机关 团体出版物和个人出版物都可以纳入“非正式出版物”的范畴。 国外图书情报界将这类介于黑色文献”(保密文献)和白色文献”(正式出版文献)之间的文献统称为“灰色文 献”(GreyLiterature)，从其名称就可看出这是一个边界模糊的过渡性称谓。对于灰色文献目前比较认可的定义是“不 经营利性出版者控制，而由各级政府、学术单位、工商业界所产制的各类印利与电子形式的数据”拉’。 非正式出版物与灰色文献在内涵上有很多重合之处，但又略有不同。从出版者的角度来看，灰色文献主要来源于 各类组织或机构，而菲正式出版物除来源于组织和机构外，还有相当一部分来源于民间个人。这可能与中国特殊的出 版体制有关，一方面是正式出版成本较高(审查报批、书号控制等)，另一方面是非正式出版随着印刷技术的发展变得 相对容易，所以很多民间个人都更愿意选择以费用低廉的非正式出版的形式来出版自己的作品。不过，灰色文献与非 正式出版物都具有下列相同的特征：(1)虽然发行，但却没有透过一般出版品之流通渠道散布，大部分属非卖品；(2) 发行数量有限；(3)有限定的使用者，传播管道受到限制；(4)很难确认其发行，出版消息取得极为困难；(5)本身 的书目数据常不完整；(6)常为非卖品，文献上不标定价格。基于上述分析，为了名称一致便于表述，同时方便做国 内外情况的比较，本文不再一一区分灰色文献和非正式出版物的名称差异，文中统一称之为“非正式出版物”。 国家图书馆在实际工作过程中，通常对非正式出版物的判定是指那些未公开出版或发行的、一般不具有CN或ISSN 标志的连续出版物和不具有ISBN标志的印本资料，诸如学位论文、会议文集、研究报告、社会调查报告、地方文史资 料、民间诗文集、内部刊物和内部交流资料等。 2国内外收藏非正式出版物的概况 2．1 国外“非正式出版物”收藏与利用的现状 国外，特别是美英等发达国家都把非正式出版物作为一种重要的情报源，非常重视其收藏和利用，一般都有较系 统的机构或网站对非正式出版物进行收集。 1)欧洲 欧洲目前在非正式出版物的收集与开发利用方面，以欧洲非正式出版物利用协会推动的合作计划“欧洲非正式出 forInformationon Literaturein 版物情报系统(System Grey Europe，简称SIGLE)”最为重要。该系统始建于1980年， 1985年开始由欧洲非正式出版物开发协会管理，2007年由法国信息研究所一法国国家科研中心接手后被整合成为一个 开放存取数据库0pensIcLE。其成员共有18个，均是一些重要的情报中心或文献提供中心，分别负责鉴别、收集该国 家或地区的非正式出版物、建立联合书目、向用户提供非正式出版物的信息查询并递送非正式出版物的复印件¨。。“欧 洲非正式出版物系统”是欧洲科学与技术、经济、人文与社会科学非正式出版物的书目数据库，涉及的文献类型主要 有研究报告、会议录、数据档案和翻译资料等，其中研究报告所占比重最大。截至2005年2月，数据