Excel及实用技能在管理中的应用热门.pdfVIP

Excel及PPT实用技能在管理中的应用 2012年3月22-24日 北京 登陆森涛官方网可查看最新时间安排及下载相关资料 【授课对象】企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员 【费用】￥3800元/人 （含培训费、资料费、午餐等） 【培训讲师】张卓    《Excel及PPT实用技能在管理中的应用》内容纲要(森涛培训) ● 课程收益Competence and Skills Acquired     本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各 类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您 开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。 ● 课程大纲ScopeandCoverage Excel 一 数据录入技巧 � 单元格格式的原理  ◇ 文本  ◇ 数字 � 用自动填充快速生成月底日期  ◇ 什么是数据表 � 导入外部数据的方法  ◇ 导入文本文件中的数据  ◇ 导入网页上的数据 二 合理准确的创建表格 � 有效性控制功能  ◇ 序列  ◇ 名称的应用 � 表体格式的修饰应用  ◇ 边框与背景 � 条件格式 � 单条件格式 � 多条件格式 三 数据安全性 � 保护工作表  ◇ 单元格锁定及未锁定的区别  ◇ 保护工作表 � 单元格锁定及保护工作之间的关系 四 公式、函数应用 � 函数：完成复杂的定式化计算工作 � 公式复制特殊技巧 � Excel 中的函数分类介绍 � 常用函数举例 � 函数的自学方法 五 公式复制 � 相对引用  ◇ 复制原始单元格取值位置的相对关系  ◇ Excel 公式的默认复制方式 � 混合引用方法  ◇ 用 $ 符号锁定行号或列号  ◇ 快捷键：F4 六 逻辑类函数 � 用于计算过程中的逻辑判断 � 条件函数  ◇ 按管理的条件决定做什么，或不做什么  ◇ IF（某条件，成立则做，否则不做） 七 查询类函数 � 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。 � 适合库表管理 � 查看与引用函数  ◇ Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数） 八 Vlookup精确匹配参数 �  精确匹配参数  ◇ 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配  ◇ 近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值  ◇ 精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值 #N/A 九 统计分析工具 � 筛选 � 高级筛选  ◇  需要条件表格区域  ◇  可以单独显示筛选结果表格  ◇  条件表格中的逻辑关系 �  横向是与的关系 �  纵向是或的关系 十 分类汇总 � 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息 � 优点：结构清晰，多级统计 � 方法  ◇  先排序后汇总  ◇  数据—分类汇总 十一 分类汇总（相关问题） � 分页打印  ◇ 分类汇总—每组数据分页 � 隐藏行列的复制操作  ◇  定位 �  选择对象的一种方法 �  编辑—定位—可见单元格 十二 透视表 � 用于对流水纪录进行整理分析 � 透视表的创建  ◇ 数据－数据透视表和数据透视视图 � 字段拖放调整 十三 透视表操作技巧 � 调整计算方式  ◇ 数据区汇总方式  ◇ 取消符合表头的分类汇总 � 按日期分组  ◇ 月、季度分组自动产生 十四 数据透视图 � 自动生成图表 � 调整图表类型 � 调整显示  ◇  隐藏数据透视图字段按钮 PowerPoint 一 认识PowerPoint � PowerPoint能帮你做什么  ◇ 企业  ◇ 教学  ◇ 娱乐 二 创建PowerPoint演示文稿 � 快速创建演示文稿 � 创建幻灯片的技巧 � 快速创建演示文稿  ◇ 利用向导快速创建演示文稿 � 创建幻灯片的技巧  ◇ 基本技巧  ◇ 插入图片  ◇ 快速调整多个对象的对齐或分布  ◇ 添加图表和表格  ◇ 制作相册和插入Flash动画  ◇ 与Word交换文本 � 输入的技巧  ◇ 字体  ◇ 字号  ◇ 自动更正 � 创建幻灯片的基本技巧  ◇ 文本框和文本占位符  ◇ 字体格式的基本设置  ◇ 项目符号和编号 � 插入图片  ◇ 插入和复制图片的区别  ◇ 快速调整图片大小  ◇ 设置透明色 � 前提：只有图