118.物料供应岗位职责.docVIP

赣州亿圆生物药业有限公司 管理标准----人员机构管理 文件名称 物料供应岗位职责 编 码 SMP-RY-00-118 页 数 2-1 实施日期 制 订 人 审 核 人 批准人 制订日期 审核日期 批准日期 制订部门 行政部 分发部门 采购部 目 的：明确物料供应的职责和采购、库存管理的工作要求，保证公司生产经营的正常进行。 适用范围： 物料采购、运输、入库等过程， 责 任 ：采购员 内 容： 1、职责范围： 1.1.根据公司生产经营的需要，编制各项物资年度供应计划、采购周期负责。 1.2.根据年计划编制月份物料采购计划、资金计划，及时了解掌握各类物料的供应动态 和采购计划的实施情况负责。 1.3.根据物料管理程序及时提出物资申请，积极开展物资采购工作，签订物资订货合同负责。 1.4.认真做好合同管理，在订货合同中应规定：供应物料的品种、规格、质量标准、数 量、交货期、交货方式、运输方式、验收方法、货款支付方式及合同违约处理等项，及时组织物料进厂，保证生产经营的物资供应负责。 1.5.参加生产调度会，在物资供应方面全力配合，保证生产计划的顺利实施负责。 1.6.负责统计上报公司各种物资报表，季报及年报应附文字分析材料。 1.7.负责制订各类物料的储备定额，定期检查执行情况。 1.8.负责相关GMP管理文件和措施在本部门的贯彻、落实。 1.9.负责制定库存物资年度、月度资金占用报表。 1.10.负责审查核实各物料使用部门的年、季、月物料需求计划及临时物资申请采购单。 1.11.负责提供成品收、发、存日报表、月报表。 1.12.在质量技术部、生产部等相关人员配合下，共同完成供应商质量审计工作负责。 1.13负责公司各类物资的入厂登记、清点、初验、请验、入库、贮存、记帐、登卡、发放以及保管保养工作，保障物资的安全。 赣州亿圆生物药业有限公司 管理标准----人员机构管理 文件名称 物料供应岗位职责 编 码 SMP-RY-00-118 页 数 2-2 1.14.对各仓库每月结帐，填报收、发、存统计报表负责。 1.15.参与公司组织的GMP自检工作，整改自检中提出的问题。 1.16.负责本部门员工培训计划的制定。 1.17.负责本部门员工岗前、素质培训、专业知识培训。 1.18.完成公司领导交办的其它工作负责。 2、工作权限： 2.1.在年度计划范围内有权代表企业物资采购经济合同与协议。 2.2.对各部门的物料预算有核准检查权，对厂内物料有调剂使用权。 2.3.对企业积压、超储物资和废旧物资有处理权。 2.4.有权督促检查公司各用料部门的物料使用与存贮情况。 2.5.对各部门不合理使用物资或损失浪费材料，有权制止和提出处理意见。 2.6.对未经批准的超限额领料，有权拒绝。 3、工作责任： 3.1.对由于供应计划编制不完善和组织供应不及时，而影响企业的正常生产负责。 3.2.对供应的各类物资品种、规格、质量等不符合要求，而影响生产计划和产品质量负 责。 3.3.对由于管理不当、保管不善、工作失职而造成帐目混乱，帐物不符或发生物资损失、 丢失负责。 3.4.对由于不按计划采购所造成的经济损失负责。 3.5.对各种物料统计报表上报不及时，不准确或有意做假负责。