试论企业档案和企业文化建设.pdfVIP

·1400· 电力科技发展与节能 试论企业档案与企业文化建设 朱莅昱 (国电电力桓仁发电厂档案馆，辽宁 本溪 117201) 摘 要：企业档案是企业文化建设的重要组成部分。分析了企业文化与企业档案之间的内在联系。论述了 企业档案在企业文化建设的地位和作用。提出了做好企业档案工作，为企业文化建设服务。 关键词：企业档案；企业文化；企业发展 随着我国社会主义市场经济的不断完善和发展，企业文化作为企业的一种新型的管理理论，日益受到 企业的重视，许多企业都在加强企业文化建设，以树立自身良好的企业形象，用以提高企业的竞争力，推 动企业进步，促进企业发展，提高企业的文化内涵，企业文化正在成为经济增长的手段和追求目标。不难 看出，企业的一切活动时刻与文化相伴；企业档案是文化事业的象征，具有丰富的文化内涵；是企业发展 文化发展的真实记录，是企业文化储存的主要形式，企业档案工作者应当敏锐地认识到新的经济形态赋予 企业档案更加重要的职能，做好档案工作适应时代和企业发展的需要。因此，如何正确认识企业档案与企 业文化建设的关系，充分发挥企业档案在企业文化建设中的作用，就成为摆在企业档案工作者面前的一个 新课题和值得研究的问题。 1 正确认识企业文化与企业档案相互促进和相互发展的关系 (1)企业文化是一种以人为中心的新型管理思想和应用性的科学。它渗透了企业生产经营管理的全过 程，是一个包含企业价值观、企业精神、历史传统、道德规范以及相应的文化活动在内的综合体；是企业 共同遵守的价值观、信念和行为方式；是企业理念、价值观和发展战略的理论；是企业精神文化、制度文 化、物资文化的总和。总之，将文化建设融人企业管理之中，将开掘出不竭的活力和源泉；融入市场竞争 的海洋中，就会使市场竞争的主体一企业发展生动力、经营增活力、管理显威力、整体扩实力。 (2)企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。企业档案它涉及到企业的内部和外部，上 级与下级，社会与经济等方方面面。企业档案同企业的经营、管理、生产、技术等有着密不可分的联系， 一些有远见卓识的企业家们，往往把企业档案看作企业生存和发展的“命根子”，当作企业的珍宝储存起 来，使企业在市场竞争中能站稳脚跟求得发展、赢得信誉，因而也就将企业档案管理提高到企业发展战略 的应有地位予以重视。档案是历史的记录，是客观社会和人类思维活动的真实反映，是各种知识的总汇和 人类智慧的结晶。它记载和积累了前人的文化财富，又为今人的文化创造服务，再以今天的文化创造作为 明天的发展基础，将人类的昨天、今天和明天紧密地联系在一起，成为后人继承和发展的文化资源。所以， 企业也是如此。如果一个没有档案的企业，那这个企业就不会有企业历史、企业文化，更不会有企业持续 健康发展。客观而真实的企业档案是人们了解企业生产经营发展的基础材料，是提炼企业精神、总结得失、 评价企业管理水平的基本依据，它在推进企业文化建设、培养员工积极心态、促进心智模式改善和思想观 念转变以及提高创新力凝聚力等方面都发挥着不可替代的重要作用。同时，档案还是生动的文化宣传教育 素材，具有强大的教育引导功能。 由此看来，企业档案对于企业生存和发展具有后盾和保障作用。企业档案以其具体的物质形态而存在， 企业文化则以其外在的精神而昭示，二者之间有着一种内在的必然联系。就企业档案的内容而言，其本身 就是一种企业文化现象，它可以并且应当服务于企业文化建设，同时，也进一步丰富了档案利用学的内容。 试论企业档案与企业文化建设 ·1401· 2企业档案在企业文化建设中的地位和作用 (1)企业档案是企业文化建设的载体和依据，为企业文化建设提供借鉴和参考。企业档案是直接记述 和反映企业生产经营活动、保存备查的各种文件材料。而企业文化建设贯穿于企业生产经营管理的全过程， 是企业生产经营管理的有机组成部分。可以说，企业的生产经营管理过程就是企业文化的建设过程。因此， 在企业生产经营管理活动中产生的企业档案，记录和反映了企业文化建设的历史，成为企业文化的载体。 另外，企业文化建设是一个有着实践性品格的动态管理过程，是一种经营管理战略的实施过程，有较强的 连续性和继承性。企业文化建设的过程，实际上就是分析企业历史，不断继承与弘扬历史传统的过程。而 作为企业文化载