清华大学图书馆学课件——用NE建资料库.pdfVIP

利用NoteExpress 建立个人资料库 花芳 图书馆509室 huafang@ 讲座内容 资料管理的必要性 收藏是人的天性，目的是利用。收藏太多时，管 理？ 图书馆是如何管理庞大的文献资料的？ 清华目前的馆藏：370多万册纸本书，450多个数据 库(电子书240多万册，电子刊4.8万种) 建立个人资料库 选软件、建库、编目查重、将书目记录与全文关联 利用个人资料库 检索、标记与笔记、引用、导出库中的条目 图书馆的后台工作—文献编目 为馆藏资料编制“资料卡片” 文献编目 将文献中具有检索意义的特征记录下来 目前资料卡片系统已经数字化， 采用计算机数据库技术对“资料卡片”进 行管理 图书馆文献管理的成果 完整的出版物：馆藏目录 书目记录：提供书刊信息及馆藏信息 单篇文献文摘库 电子资源：学术信息资源门户 数据库导航/ 电子期刊导航 浏览功能(库名索引、学科分类、资源类型) 检索功能 建立个人资料库 需要保存的资料 图书、文章、通讯录、邮件、网页、视频、 照片…… 选择合适的软件 个人资料管理软件的种类 单机版 直接安装在个人电脑上 美国Thomson Scientific公司的Endnote、 Reference Manager、 ProCite、北京爱琴海软件 公司的NoteExpress 网络版 安装在系统服务器上，使用时需要上网 美国ProQuest Information and Learning公司的 RefWorks 清华同方的个人数字图书馆系统 单机版与网络版的特点比较 单机版 通过购买获得，只在个人电脑上使用，不需要网络 支持，故无网络故障与网络病毒的困扰，但软件升 级需要个人完成 网络版 联网计算机上使用，一个可以随时随处移动的“资料 柜” 不足之处是它对网络的绝对依赖 网络故障，无法使用，甚至数据丢失 只“购买” 了使用权，不再续订或数据库商经营出了问题， 都有可能导致个人资料库无法使用 网络的开放性与个人资料的私密性显得不太和谐 为所保存的资料建“卡”—书目记录 手工编目 自定义编目页面 已有编目页面中的字段调整 为新类型的资料设置编目页面 检索结果导入 Ei、维普、 CNKI、SCI 自定义编目页面 调整图书的编目页面 基本字段为：ti/au 、出版社、出版年、索书 号、馆藏地点 步骤：工具—选项— 自定义—字段自定义 为新类型的资料设置编目页面通讯录 基本字段：姓名、电话、email、机构、地址、 关键词 步骤：工具→选项→自定义→字段自定义→ 添加题录类型“通讯录” 实例手工编目 为图书“杜拉拉升职记”建立书目记录。 可从馆藏目录或当当网上获得书目信息 基本信息：杜拉拉升职记。李可。西安：陕 西师范大学出版社，2008 ，978-7-5613- 3912-1 馆藏信息：索书号I247.57 L191 馆藏地点：人文社科区 查重 由检索结果导入生成的书目记录会有重复 步骤：在NE中－工具→查找重复题录 书目记录与原文关联：选中条目，右键调出菜单→添加附件 书目记录的管理 添加、删除、编辑条目