大学计算机基础 第3版 普通高等教育“十一五”国家级规划教材 教学课件 吕新平 张强华 冯祖洪 第6章.pdf

第6章 文稿演示软件PowerPoint 2003  6.1 PowerPoint 2003概述  6.2 PowerPoint的视图  6.3 演示文稿的编辑  6.4 放映幻灯片  6.5 打印幻灯片  6.6 演示文稿的打包 6.1 PowerPoint 2003概述 6.1.1 初识PowerPoint 2003  1. PowerPoint的功能与特点  (1) 安装和维护的方便性  (2) 易于使用  (3) 绘图和图形功能的增强  (4) 通过网络演示文稿  (5) 改进的播放器(Microsoft Office PowerPoint Viewer)可进行高保真输出  (6) 打包成CD功能  (7) 经过改进的墨迹注释 2. PowerPoint可创建的文稿类型  电子演示文稿  投影幻灯片  35mm幻灯片  演讲者备注、观众讲义和文件大纲  Web演示文稿 3. PowerPoint 2003的启动与退出  (1) PowerPoint 2003启动 选择开始|所有程序|Microsoft Office|Microsoft Office PowerPoint 2003菜单命令，就可以启动PowerPoint 2003。  (2) 退出PowerPoint 2003 选择文件|退出菜单命令。 6.1.2 PowerPoint 2003的基本操 作  1. 创建新的演示文稿 新建演示文稿可使用“新建演示 文稿”任务窗格。 ⑴ 使用“空演示文稿”创建演示文稿 在“新建演示文稿”任务窗格中 单击“空演示文稿”链接。 ⑵ 使用“内容提示向导”创建演示文稿 在“新建演示文稿”任务窗格中单击 “根据内容提示向导”链接，这时出现 的“内容提示向导”对话框。 按照该向导的提示操作。 ⑶ 使用“根据设计模板”创建演示文稿  第1步：在“新建演示文稿”任务窗格中 单击“根据设计模板”链接，这时的任 务窗格变为“幻灯片设计”。  第2步：在“应用设计模板”列表框中选 择需要的设计模板，单击其右的下箭头 按钮，在弹出的菜单中选择“应用于所 有幻灯片”即可。 ⑷ 根据现有演示文稿新建  第1步：在“新建演示文稿”任务窗格中 单击“根据现有演示文稿新建”链接， 打开“根据现有演示文稿新建”对话框。  第2步：在该对话框中选择一种模板，可 以是系统提供的模板，也可以是用户自 定义的模板，然后单击“创建”按钮。 ⑸ 相册  第1步：在“新建演示文稿”任务窗格中 单击“相册”链接。  第2步：相册中的照片可以来自文件/磁 盘或扫描仪/相机，选择要插入相册的图 片。  第3步：单击“创建”按钮。  2. 打开演示文稿  第1步：选择文件|打开菜单命令，这时 屏幕上出现“打开”对话框。  第2步：在“查找范围”下拉式列表框， 及其下的列表框中，选定要打开文档所 在的位置。  第3步：在“文件类型”下拉式列表框中， 选定要打开文件的类型。  第4步：在“文件名”下拉式列表框中输 入要打开的文件名或在其上的列表框中 选定文件名，选定的文件名出现在“文 件名”中。  第5步：选择“打开”按钮。  3. 保存文档 使用文件|保存菜单命令，则用当前 的文件名保存。 PowerPoint 2003默认的文件扩展名 为.ppt。 6.2 PowerPoint的视图 1. 不同视图之间的切换 不同视图之间的切换可以选择视图中 的菜单命令，或单击水平滚动条左边的 按钮即可在不同的视图之间进行切换。 2. 各种视图说明  (1) 普通视图 普通视图包含三种窗格：大纲窗格 (左边)、幻灯片窗格(右上边)和备注窗 格(右下边)。 这些窗格使得用户可以在同一位置使 用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框 可调整不同窗格的大小。 大纲窗格可用来组织和开发演示文稿 中的内容。可以键入演示文