职业格式文档处理技术（提高篇） 教学课件 宣仲良 等 第二章 项目型文档.pdfVIP

苏州市职业大学计算机工程系 主讲人： 宣仲良 项目型文档 xzl@jssvc.edu.cn 职业格式文档大多是项目型文档。项目型文档的最大特点就是纲目清楚，便 于记录技术方面的要点。这种文档采用得最多的形式是多级符号，如1，1.1， 1.1.1……就像您平时见到的书籍目录，所不同的只是项目型文档的每个项目 （特别 是最低级的项目）往往包含一段描述或提示性的文字内容。因此掌握多级符号中 包含的各种格式及其修改方法是本专题文档样式上的重点，而提高内容的可读性、 准确性和充分性（即充分考虑文档可能的读者）是项目型文档内涵上的重点。本 专题将通过各案例的剖析与处理，有层次地介绍“项目符号和编号”中各种格式 的定制方法，引导您以项目的观点来观察和分析所遇到的文档，并在此过程中体 验将一个较为复杂的大项目分解为若干个小项目、然后逐个解决相对较易的小项 目再将它们整合大项目的思路和方法。 学习目标 一 熟悉各种项目符号和编号样式，掌握这些样式中各种格式的修订方法。                     基本掌握项目型文档的识别及分解方法，并能理解识别与分解的联系与区别。 二 二 掌握样式的含义，并能较熟练地运用到文档处理中。 案例4  软件测试报告 项目型文档的观察要点 项目型文档的形式特征 标题样式的作用 文档编辑应注重细节 本案例的启示 本案例涉及的主要知识点与技能项 项目型文档的观察要点 下面首先通过一个企业实例来体验一下项目型文档的“风采” ，图2-1就是正规软件企 业中使用的软件测试报告模板，亦即提供给测试员书写测试报告的蓝本。它不仅能给您 格式设置上的提示，而且能给您内容上的启迪 ，所以它是一个典型的项目型文档。 图2-1 软件测试报告（项目型文档）示例 一篇有示范意义的技术文档给人的信息量是巨大的。因此，在向目标（基本搞清楚什 么是项目型文档？在正文中显现哪些特征？）前进时，关注沿途“风景” （注意到才能留下 印象）—— 不仅有助于更清晰地辨识目标的特征量，更重要的是拓宽了视野，厚实了基础。 下面的观察提示点只是反映了作者的思路和注意点，您也许会有更深、更宽的联想。 （2）中央 （1）四周 中央是文档窗格，此窗格的最下面是水平滚动 最上面的标题行告诉您这确是一篇测试报告，窗口的上面只保留了“ 菜单栏”和“ 常用” 条，此条的左边是“编辑视图指示区” ，当前是“ 页面 、“格式”工具栏，意味着隐藏了部分工具栏，增加 了文档的显示区域。下面的状态栏清楚 ）。值得注意的是根 视图” （因为图标颜色与众不同 地显示了此文档一共10页，当前输入点处在第4页、第1行、第3列，输入点位置距正文边框 据状态行中的数据 ：第1行第3列，与左窗格中的当 3.4厘米。此位置处在第一节。文档编辑处于“插入”状态，未启用“ 录制” （录制“宏” ，下面 前项目指示“ 目的” （反相显示）不符。因为“ 目的” 的案例会介绍）、“修订”、“扩展” ，语言为“英语（美国）” ，未启用英语“拼写和语法” 自 至少是正文的第2行。说明原文档格式编辑有误。类 动检查、更正功能（这样可以节省Word运行时所需的资源）。这些未启用项的特征对应的 似之处您可要注意。文档窗格中的格式清楚地显示 图标是灰色的。左边增加了一个新的窗格（您可能暂时还不知它的名称吧？），显示新辅 了项目多级符号的特征。“项目符号和和编号” 的对 助窗格是为了更清晰地表现主题特征。两个窗格都启用了水平、垂直滚动条，以方便浏览 话框参见图2-2。 。右边的文档窗格还显示了“标尺” （水平和垂直标尺）。这些都凸现了可视化设计的程序