加强设备档案图物相符的管理.pdfVIP

科技信息 。图书与档案管理o SCⅡ．NCEDⅢoI吼IA，IIoN 加强设备档案图物相符的管理 杨坤华 (攀成钢公司档案馆 四川 成都610069) 摘要：设备档案是企业进行科研、生产、维修及技术改造等活动的物质基础。而图物相符是设备档案管理的根本。本文强调了设备档案图物 相符在企业生产、建设中起着致关重要的作用。通过采取有效方法，加强设备档案图物相符的管理，从而满足企业发展的需要。 关键词：设备；设备档案；图物相符 设备是指国民经济各部门和社会生活各领域中所使用的各种技 制定方案，贻误时机。这些都将会给企业造成严重的经济损失。如：攀 术装备、设施、仪器、仪表等机具的总称。在工业企业中。设备总值在固 成钢公司周轧厂原216机组。由于KPl5主电机需更换轴颈钨金瓦． 定资产总值中占有相当大的比例。设备运行状况好坏直接影响着企业 但因轴颈曾经加工表面一次，至使轴颈由原来320毫米变小到318毫 的产品质量、产量，也关系到企业在市场中的占有率和经济效益。而设 米。结果按原来准备的钨金瓦偏大，不能使用。造成这种状况，是因为 备档案是设备在设计、制造、安装、调试、生产、维护、保养、修理及技术 没有将当时的加工情况记录在档案上。又如：攀成钢炼钢总厂在检修 改造过程中形成的原始记录的总和。是企业进行科研、生产、维修及技 更换钢包小车减速机输入轴时，由于前期将减速机内的输入轴轴径加 术改造等活动的物质基础。设备档案图物相符在企业生产、建设中起 大，因改动后的尺寸没有反应到图纸上，使其按原图加工准备的输入 着致关重要的作用。但是，在设备档案的管理过程中．往往有一些图物 轴备件却无法安装。显而易见，差之毫米，失之千里。图物不符不仅会 不符的现象发生。这不仅阻碍了企业的发展，也制约了档案管理工作 给后继利用者带来诸多麻烦；还会给企业的生产、建设带来极大的危 的开展。因此，进一步加强设备档案图物相符的管理就显得尤为重要。 害。 一、图物相符是设备档案管理的基础 四、控制设备档案图物相符的有效方法 设备档案是企事业单位技术装备水平和设备管理水平的记录。设 1．严格归档制度。档案部门需进一步加强收集归档工作。一是在 备档案材料的来源主要有三条渠道：一是原生产厂家，二是施工单位． 设备开箱验收时，必须要有档案人员参加。并将随机文件材料全部归 三是使用维修单位。它具有两个最基本的特性．即与相关整体的系统 档保存。二是设备安装竣工时，档案人员应与工程管理部门、质量监督 性和其本身的完整、准确性。只有具备了这两性，才能成为有价值的档 部门共同把好收集关，在接收竣工图时，要严格检查图纸，审核变更单 案。一般在大型工业企业中，设备档案的利用率往往高于其它科技档 是否准确的标注在图纸上，是否有漏改现象，安装单位施工人员签字、 案的利用率。通过利用设备档案可以节省设计时间和费用．提高设计 盖章等手续是否齐全。三是设备维护、检修时。凡重要的技改、大中修、 质量，提高备件互换性，降低加工成本，方便安装维修。完成这些工作 小改小革项目等资料必须完整、准确的收集归档。对归档不及时、不完 之根本就是要设备档案完整、准确，图物相符。就拿攀成钢公司搬迁来 整的要实行处罚。 说，为节约资金，整合公司现有资源，对一些旧设备进行搬迁修配改。 2．规范更改、补充制度。设备档案更改、补充是设备档案管理的一 仅连铸机项目的搬迁，就利用设备档案500多卷次，通过利用档案．在个显著特点。档案部门对所保管的设备档案要定期开展修改、补充工 很短时间内完成拆迁、改建任务。还有攀成钢公司周轧厂．针对生产中 作。特别是设备大中修、技术改造项目完成后．档案人员要及时与负责 出现的问题，利用了大量的设备档案，对318机组的定径机、延伸机进工程的有关部门和人员联系，对原始档案中的改造部分展开修改、补 行改造，改造后的机组提高了生产能力，档案部门提供的档案解决了 充工作，使改造后的零星草图全部补充修改到档案上来。不仅对蓝图 生产急需。这说明图物相符的档案才能及时有效的发挥作用。否则档 进行修改，也要对归档的底图进行修改。保证设备档案完整、准确、图 案部门管理的设备档案就没有任何价值，就是废纸一堆。也就无法满 物相符。 足企业的需要。 3．加强业务指导。为提高设备安装竣工