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医疗设备档案管理之我见 曾冬梅，徐勋良 (湖北省十堰市太和医院，湖北十堰442000) 02—0067-02 【中图分类号】R197．322(文献标识码】C 【文章编号】1002—2376(2011l [摘要]本文首先介绍了医疗设备档案管理的内容，阐述了设备档案管理的重要性，其次从计算机管 理、统一管理、提高档案利用率等方面探讨了如何有效管理医疗设备档案，最后对医疗设备档案的管理和使用 做出了进一步的总结。 [关键词]医疗设备；档案；管理 随着社会的发展，人民群众的生活水平日益提 有：向上级部门的申购请示报告、申购单、论证报 高，人们对医疗质量的期望也越来越高，先进的医 告表、政府采购计划报批表、医疗仪器生产许可 疗设备被大量引进到医院，如何管理及运用这些先 证、购销合同、协议书、发票复印件(原件在财 进的设备，医疗设备档案管理起着至关重要的作 务档案中)、装箱单、运输单据、安装调试及验收 用，医疗设备档案是设备正常运转的技术支持和保 报告、设备安装使用说明、维修手册及其它全套随 证，是处理医疗设备纠纷的重要依据，因此加强医 机技术资料。特大型的设备还包括招标的有关材 疗设备档案管理T作是提高医院医疗质量，促进医 料、卫生资源配置许可、可行性分析及可行性研究 院业务发展的有力保障。 报告的有关资料。享受国家免税政策的进口设备， 1 医疗设备档案的基本内容 除上述资料外，还包括电机设备进口证明、海关免 医疗设备档案是一台医疗设备从计划采购到淘 税证明、报关单、外贸合同、质量保证书、发票、 汰报废的整个过程的所有资料。档案从申购报告起 商检报告等。设备运行过程中所形成的档案包括设 即形成，主要由两大部分组成：即申购过程的档案 备使用情况记录、操作规程、维修保养情况记录、 和运行时的技术性文件档案。申购过程形成的档案 医疗仪器设备档案卡、使用率与完好率记录、每年 的经济效益分析、最终的报废表等。一般按年度归 收稿日期：2010—11—10 入档案。 支，降低成本。(3)客观地分析成本特性。医疗 应市场经济发展的必然趋势，也是医疗服务进入市 中消耗的各项费用总和，可分为同定成本、变动成 场参与竞争的必然结果。在市场经济条件下，面对 本、混合成本。固定成本是指成本总额在一定时期 卫生事业的改革政策，市场竞争的挑战和机遇，医 和一定医疗服务量的范围内不随服务量的增加而变 院能否运用科学的管理理论和方法，提高医院的生 动，如同定资产、房屋、设备等，它具有在一定相 命力和竞争力，已是医院在市场竞争中成败的关 对固定的范围内，随着服务量的增加而减少或随服 键。全成本核算作为企业经济管理的一种有效手 务量的减少而增加的特点。此部分成本的核算使科 段，如何将其成功地运用在医疗管理中，是医院所 室减少了不必要的办公用房，减少了不必要的设备 面临的研究问题。要达到成本最低化的目的，必须 购置，加强了设备的使用与管理。变动成本是指成 实行全面成本管理，即全院、全员、全过程的管 本总额的变动与服务量的变动之间成正比关系，如 理，改变仅重视实际成本和诊疗成本的片面性，而 手术、试剂、水电费、卫生材料等。部分具有变动 要从医院、科室、班组各个层次，诊疗、技术、经 成本的总额取决于医疗服务量