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供应商前台作业指导书
供应链管理系统 – 前台作业指导书
基础篇
1、供应商登陆方法:
登陆网址:0:7308/ldscm/login.do
图1-1
具体输入登录方式见图1-2
注:用户代码为供应商代码+A,用户密码:初始密码为供应商代码不+A
图1-2
2、成功登录后进入主界面见图1-3
图1-3
1)菜单选项说明
a.首页
登陆到使用界面后,右侧的“注意事项栏”显示的是系统重要声明,右侧的“未读信息显示栏”显示的是贵司收到但没有阅读的信息,您可以直接单击“阅读”进入,或者单击左上方的信息类型,选择相应的信息类型进入,如“通知信息”。
b.业务信息(主要进行ERP系统数据类信息的查询及核对业务)
b1进出明细进出存 ?
b3对账单 ??
c.通知信息
系统中根据通知及信息内容对所有通知信息进行分类:
信息类型 描述 说明 CQTG 通告 针对所有系统中供应商发出的公司级通告 CQTZ 普通通知 针对所有或部分系统中供应商发出的公司级通知 CGCH 催货通知 采购业务员对指定供应商发出的催促交货通知(交互式) CGDD 采购订单 采购计划员对指定供应商发出的采购订单信息(审批) CGDZ 财务对账通知 采购合同管理员对指定供应商发出的对帐表 CGJG 价格通知 采购核价员对指定供应商发出的价格信息 CGSH 送货通知 采购业务员对指定供应商发出的安排送货通知 CGSJ 送检试用 采购业务员对指定供应商发出的安排送检试用信息 JGFC 封存停用 绩效管理部对指定供应商发出的封存停用通知(审批) JGJY 入厂检验 绩效管理部对指定供应商发出的入厂检验通知(审批) JGSC 生产反馈 绩效管理部对指定供应商发出的生产反馈(审批) JGTH 退货通知 绩效管理部对指定供应商发出的退货通知(审批) JGWY 违约通知 绩效管理部对指定供应商发出的违约通知 JGXX 信息交流 相关部门人员对指定供应商发出的信息(交互式) JGZG 限期整改 绩效管理部对指定供应商发出的封存停用通知(审批) GYXX 信息反馈 供应商对指定部门相关人员发出的信息(交互式) GYSW 商务信息 供应商对采购部门对口人员发出的商务信息(交互式)
d.用户信息
d1修改密码公司代码 公司名称 业务员代码 业务员名称 旧密码 填写密码请不要小于6位和大于16位,不能使用特殊字符如:#,,*,% 等等. 新密码 填写密码请不要小于6位和大于16位,不能使用特殊字符如:#,,*,% 等等. 确认密码 填写密码请不要小于6位和大于16位,不能使用特殊字符如:#,,*,% 等等. 修改用户资料公司代码 公司名称 业务员代码 业务员名称 办公电话 固写电话请按照此格式填写 0756-8888888 或 0756或 075688888888 或 1111-22-3332 手机 手机请按照此格式填写或 (0 电子邮件 请按照标准的电子邮件格式填写 abc@ 传真 固写电话请按照此格式填写 0756-8888888 或 0756或 075688888888 或 1111-22-3332
d3登录日志 ?
应用篇
1、通知信息操作说明:
通知信息菜单下分四个模块:外部信息、内部信息、审批信息、已审信息见图2-1。
外部信息:外部客户(格力)发给供应商的信息
内部信息:供应商发给外部客户(格力)的信息
审批信息:涉及审批流程信息事务需要供应商立即处理的信息
已审信息:供应商已处理过的审批信息
注:每一种信息名称后面有带括号的数字,即表示目前的信息数量,如(1),则表示有1条信息未处理。
通知类型分为三种:普通通知、交互信息和审批信息。以下将对这三种类型的使用做详细操作说明。
图2-1
1)普通通知:该信息为外部客户(格力)在SCM上公布的信息。供应商可以阅读、下载附件,无回复权限。见图2-2,单击通知的信息编号,即可打开通知。
图2-2
打开通知后的界面见图2-3:左侧显示的是通知的相关信息,右侧文字框显示的是客户(格力)发出的通知信息。在右下方,单击附件名称,即可进行保存、打开等操作,建议保存到本地硬盘后再打开、
图2-3
2)交互信息:指的是贵司可与客户之间相互交流的信息,如质量问题交流等使用。“信息交流”、“违约通知”即为此类型,点击信息交流后,即出现以下界面见图2-4,然后点击信息编号,即进入信息编辑界面。
图2-4
信息编辑界面如下:在左侧同样显示的是信息的基本资料,如发起人、发送时间等,在右侧主题下的文字框,显示的是发起人的意见。若想针对该意见进行回复,点击文字框下的红色“回复”即可。
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