《会计电算化实务题操作指导》.doc

第七章　实务题部分　　一、电算化实务题操作流程　　首先进入账务题：点击题型选择→实务题→账务→操作员姓名：考试人，密码为空→确认→进入会计电算化考试系统窗口。　　（一）增补科目题　　初始设置→科目及余额初始设置→科目设置→出现会计科目表，同时，将电算化考试的“题目描述”点击“总在最前面” →点击“增加”按钮→按题目要求在对话框中填写1、科目代码、→2、科目名称→3、选择科目特征→4、选择余额方向→确认→依次全部增补完题目要求的科目→如上方法，做完5题→退出。　　（二）初始余额设置题　　初始设置→科目及余额设置→初始科目余额→初始科目余额表→找到需要填写的科目及代码→在年初余额处填写数据→按回车键，此时借贷关系和当前余额将自动显示出来→依次输入全部5小题题目→存入（此步勿忘）→退出。　　注意：在完成了第一、二大题后，也就是完成了会计账套的初始设置，因此，在进行第三大项，凭证录入题之前，需要进行完成账套初始化内容的设置，只要完成了这一步，才能顺利的进行后面的内容，否则，将不能开始第三大题的操作。　　完成初始化：　　（1）回到账务处理窗口→初始设置→初始完成确认验证→连续完成上述工作→通过所有检查后，确定。　　（2）初始完成确认→确认初始完成→数据备份→确认→完成数把备份→经检查无误是否完成初始化→是→成功。　　（三）录入凭证　　1.凭证录入　　财务处理系统窗口→点击日常账务→凭证处理→记账凭证录入→进入凭证录入界面→根据给出凭证内容，填制凭证。　　录入凭证时，需依次填入5项内容，即凭证日期、凭证类型、摘要、会计科目、借贷方金额。　　1.输入每小题给出的相应的凭证日期，因为此电算化软件的会计业务模拟都是在2001年1月发生，所以此处年份和月份均不需修改。如遇个别小题没有注明业务发生日期，则不需修改，默认与前一张凭证一致即可。　　2.根据题意，选择正确的凭证类型。考试帐套中，有3种凭证类型可供选择：收款凭证、付款凭证和转账凭证。选择正确的凭证类型是填制凭证的关键。　　凭证类型的判别方法：　　借方有现金或银行存款科目收款凭证　　贷方有现金或银行存款科目付款凭证　　借、贷均无现金或银行存款科目转账凭证　　借、贷均有现金或银行存款科目付款凭证　　3.摘要，此处可输入任意内容，为了方便标识，此处建议大家输入题号。　　4.双击科目栏空白处，弹出科目选择窗口，选择题目中给出的对应借贷方会计科目。需注意的是，此处不可手动输入科目，选择科目时应根据会计分录的借贷方向先选择借方科目，并输入后面的相应金额后，再输入贷方科目及金额。　　5.输入相对应的借方或贷方科目的金额。借方金额，需填在借方的栏目下，贷方的金额，需填在借方的栏目下。有些会计分录中的金额数目较大，在输入时需注意核对数目的输入位数是否正确。　　一张凭证全部填制完成后，仔细核对刚才输入的以上五个要点是否正确，如没有问题，则点击凭证录入界面右上方的“ 保存”按钮（此步重要），此时凭证将自动保存进帐套系统，并切换到下一张空白凭证界面。　　凭证录入完成后的后续操作：（此部分内容为操作难点，需特别注意。）　　2.更换操作员　　首先我们先来进行凭证的审核工作。因为一开始我们录入的凭证，都是以“考试人”的身份录入的，而凭证录入人员是没有权利审核自己录入的凭证的，所以一定要更换一个可以有审核资格的人来审核。因此，我们需要设立了一个新的审核员，为了方便记忆，可以把审核员的姓名设置为“aa”，由“aa”来审核“考试人”录入的凭证，并且做记帐和月结的工作。但是需要注意的是，aa操作员的添加，并不是任何人都可以进行的。在账务处理系统当中，只有一个操作员有权利添加新的操作员，那就是“系统管理员”。那么，我们需要更进一步的操作，就是先将操作员换成“系统管理员”，然后用“系统管理员”的身份添加新成员“aa”，再用“aa”的身份进行审核、记账、结账的工作，具体的操作步骤如下：　　账务处理系统界面→点击进入系统管理窗口→系统服务→更换操作员→操作员姓名选择“系统管理员”→输入密码：12345→确认→系统管理窗口→权限管理→操作员权限管理→增加→填入新的操作员姓名：输入“aa”→在“是否财务主管”的复选框前打上钩（此步重要）→存入→在权限管理窗口→双击操作员“aa”（此步重要）→权限设置窗口→点击全部赋予按钮→存入（此步重要）→回到权限管理窗口→点击退出按钮→系统管理窗口→系统服务→更换操作员→选择“aa”，密码为空→确认。　　3.审核凭证　　再次以aa操作员的身份进入账务系统后，我们便可以开始审核、记账及结账的工作。　　账务处理系统中→日常账务→凭证处理→凭证审核→凭证审核→弹出对话框→单击确认→弹出凭证审核窗口→点击“全部签字” →弹出完成审核对话框→提示：所有