《采购与仓储管理2采购管理组织与采购人员》.pptVIP

第二章 采购管理组织与采购人员 本章节重点内容： 采购管理组织的组成，职能，结构 采购人员能力素质 1采购管理组织概述 采购管理：采购的基本使命是以尽可能便宜的价格取得完全符合企业需要的产品。为了完成这一使命对采购活动采取的措施称为采购管理。 采购机构有多种组织方式：采购管理组织系列分类，不同采购管理组织有很大的不同点。各种采购管理组织的策略、结构及授权之间有很大的不同。 1.1分权式的采购组织 1组织特点：企业把与采购相关的职责和工作分别授权予不同的部门来执行。 例：物料或商品需求计划可能由制造部门或者销售部门来拟订；采购工作则可能由采购部门或者商品部门掌管 2不利因素： ⑴权责不清：例交货延期是谁的责任？ ⑵目标冲突：例部门立场不一致中采购与库存问题 ⑶浪费资源：例没有统一系统的指挥管理成本提高 1.2集权式采购组织 1组织特点：将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门来执行。设立一个管理责任一元化的组织体系。此部门称物料管理部门或资材部，主要工作：生产管理（生产计划、物料管制）、采购（采购事务及跟踪和催货）及仓储（收发料、进出货、仓储、运送）等。 2有利因素： ⑴从整体观点处理各项作业，大幅降低物料总成本。例： ⑵统筹供需，增强采购能力，提升存量管制绩效。例： ⑶指挥系统单一化，物料部门之间的沟通合作获得改善。例 ⑷物料作业系统制度与合理化。例 3采购组织在实施前工作： ⑴改变观念：例由各自为政转化为整体管理 ⑵生产与计划分离。例：购化肥 ⑶调整：例：突出物料在各部门的成本比率的修正。 ⑷建立利润中心式的物料组织：例从动作体系中降低成本 ⑸计算机的运用：例 ⑹基于策略性目标考虑人事结构的安排：例 ⑺买卖一元化：产品开发、市场调查、卖场规划、毛利率控制等：例 4采购机构在企业中的隶属关系 隶属的影响因素:采购金额\采购物品及劳务性质\获取的难易程度\对人员素质的要求\采购对企业目标的影响(会卖不如会买) ⑴采购部门隶属 于生产部 ⑵隶属于行政部门 ⑶采购部门直属于总经理 ⑷隶属于资材部 4按采购过程分类 概念:即依照采购过程,把询价\比价\议价\决定等工作分别交由不同的人员输生产内部作用. 例:某单位采购组织表 2采购人员素质要求 从人力资源管理来说,采购人员必须具备三方面的素质要求: 1品德方面:志士不饮贪泉水,敬业精神\虚心诚信\耐心等 2知识方面:采购管理、采购物品相关知识、财务管理、相关法律、语言、信息系统等 3能力方面:价值分析能力\逻辑思维能力\决策能力\个人魅力、灵活敏捷、团队精神、沟通技巧、市场能力、供应商关系处理等 典型采购人员知识方面的素质要求 典型采购人员的能力要求 采购职业道德规范 在实际工作中，采购人员要认真履行公司赋予自己的权利，坚持职业道德，抵挡包括小恩小惠在内的一切引诱，绝不能存在侥幸心态，欲望之门一旦打开，公司和个人都要受累。对公司是损害企业经济效益，对个人影响更为重大，失去的将不仅仅是一份工作，还有企业和员工的信任，还要接受国家法律和公司规章制度的惩处，必将影响未来个人的前途和命运。 案例:竞争性谈判失败的采购分析 前提:在不满足招标条件的前提下，竞争性谈判采购方式已经为采购人所经常运用的采购方式。但是，采用竞争性谈判方式采购的项目，如何应对竞争性谈判失败？这是摆在政府采购监管部门面前的一项新课题。 本章节学习结束 谢谢! * * 总经理 人事副 部经理 生产副 总经理部 业务副 总经理 财务副 总经理 采购副 部经理 生 产 管 理 仓 储 制 造 品 管 总经理 人事副 部经理 生产副 总经理部 业务副 总经理 财务副 总经理 采购副 部经理 生 产 管 理 仓 储 制 造 品 管 总经理 资材部 副总经理 生产部 副总经理 其他部门 副总经理 采购科 接辖科 供应处 内购科 外购科 资讯科 访 价 组 议 价 组 结 报 组 订 约 组 履 约 组 综 合 组 高 高 一般 一般 一般 一般 一般 一般 信息系统 专业 专业 专业 专业 专业 专业 专业 专业 语言 一般 低 低 一般 一般 高 高 高 相关法律 一般 低 低 一般 一般 高 高 高 财务管理 高 高 低 高 高 高 高 高 采购物品相关知识 高 高 低 高 高 高 高 高 采购管理 知 识 要 求 电子专业采购员 供应商品质工程师 后期采购员 前期采购员 战略采购员 工厂采购经理 事业采购经理 集团采购经理 职位 素质 高 低 一般 一般 低 一般 一般 一般 高 高 供应商品质工程师 低 低 一般 一般 低 高 高 市场能力 能 力 要 求 低 一般 一般 一般 一般 高 高 供应商能力 低 一般 一般 一般 高