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《产品开发项目管理规定》.doc
产品开发项目管理规定
修订
日期 修订
单号 修订内容摘要 页次 版次 修订 审核 批准 2011/03/30 / 系统文件新制定 4 A/0 / / / 更多免费资料下载请进: 好好学习社区
批准: 审核: 编制:
产品开发项目管理规定
1.目的
逐步建立完善的项目管理运作体系,保证项目在最短时间、合理成本、合格质量下以最快速度响应客户需求。
2.适用范围
适用于产品开发项目、预研项目、降成本项目、质量改进项目。
3.职责
3.1项目组负责按相关程序要求执行产品开发全过程活动;
3.2项目组长负责组织项目组成员按规定执行产品开发的相关工作;
3.3项目组长负责定期反馈、汇报项目进度;
3.4项目管理员负责检查项目文件的完整性;
3.5项目管理员负责组织各阶段的项目评审会及参加项目组的沟通会议;
3.6标准化员负责小批评审前的图纸文件标准化审查。
4.内容
4.1 项目分类
a)年度开发计划内项目
b)季度开发计划内项目
c)计划外新增项目
4.2 立项确认
4.2.1计划内项目
按照《产品策划管理规定》,列入《内销××年度新产品开发计划》、《外销××年××
季度新产品开发计划》的项目。
4.2.2计划外新增项目
项目组长根据内、外销售中心或公司领导临时提出的立项需求填写《研发立项申请表》,必要时附上提出部门的《立项需求》后启动“立项申请流程”,项目管理员在项目登记时给出相应的项目编号和产品型号,通过审批后由设计三课项目管理员统一录入《XX年度项目登记表》。
4.2.3项目编号管理
a)编号方式
内销开发项目编号:N + 年(2位数)+流水号(3位数)
外销开发项目编号:W + 年(2位数)+流水号(3位数)
预研开发项目编号:Y + 年(2位数)+流水号(3位数)
例:N06010 表示06年第10个内销开发项目。
W06016 表示06年第16个外销开发项目。
Y08013 表示08年第13个预研开发项目。
4.3项目启动
项目组长在通过立项审批后须组织项目成员召开项目首次会议(即项目启动会议),明确项目目标及计划要求,并进行相应分工,会议结束后形成《项目进度计划表》。
4.4项目执行
4.4.1项目组按《设计控制程序》开展产品开发相关工作,同时严格按《项目进度计划表》控制进度。
4.4.2项目组在项目执行期间每月需至少组织一次组内沟通会议,每月底需汇报一次项目进度。
4.4.3项目管理员对项目组的进度汇报进行调查核实后汇总成《项目月报》,发布给相关部门。
4.4.4项目管理员须及时跟进试制计划、试验计划、整改计划等的执行情况,一旦出现实现进度滞后于计划5天时,须向上级领导汇报。
4.5项目控制
4.5.1无论是列入年度/季度计划的项目或者是临时新增的项目,当设计输入发生重大变更或变更会引起项目周期延长,以及由于某种原因致使部分项目需暂停或中断时,项目组必须填写《项目变更申请表》,启动“项目计划变更申请审批流程”,对原先所立项目进行相应调整以确保项目计划仍处于可控状态。
4.5.2项目管理员须及时根据项目变更情况更新《XX年度项目登记表》,并在变更项目备注上注明变更时间及变更原因。
4.6项目总结
对所有全新项目在小批试制评审前还需要准备一份系统的《项目总结》,要求从项目启
动到小批试制评审前,对项目进行全面总结:
a)进度方面 分析项目过程中采用了哪些举措进行进度控制以及这些举措的实际效果。
b)质量方面根据试制问题点整改情况、可靠性试验情况等对设计质量进行总结。
c)成本控制方面在不降低质量或不会带来质量风险的前提下、通过技术创新降低成本的成功或失败之处进行分析总结。
d)项目沟通方面
在项目总结时,可以就项目过程中的内部、外部沟通是否充分,以及因为沟通而对项目产生的影响等进行总结。
e)其它方面
5.引用文件
5.1《设计控制程序》
5.2《产品策划管理规定》
5.3《设计评审验证确认管理规定》
6.相关记录
6.1《立项需求》
6.2《研发立项申请表》
6.3《XX年度项目登记表》
6.4《项目进度计划表》
6.5《项目变更申请表》
6.6《项目月报》
6.7《项目总结》 东莞培训网
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