第七章第四节 商业单据的审核.pptVIP

第四节 商业单据的审核 一、商业发票 1.概念： 商业发票（Commercial Invoice）或简称发票（Invoice），是出口商向进口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明，也是卖方凭以向买方索取所提供的货物或服务的价款的依据。 2.地位 商业发票是全套单据的中心. 其他单据都是支持商业发票货物而开立的。发票反映了合同内容，虽然它不是物权凭证，但若单据中缺少了发票，就不能了解一笔业务的全貌。 汇票则以发票金额作为计算基础。 3.作用 商业发票是全部单据的中心 是出口商装运货物或履约的证明。 是买卖双方的记账凭证。 在出口地和进口地作为报关缴税的计算依据。 在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为付款凭证。 发票还作为统计的凭证、保险索赔时的价值证明。 4.发票的内容及缮制时应注意的事项 商业发票并无统一的格式，但它的内容既要符合合同的规定，文字描述又必须和信用证的内容完全一致。 缮制商业发票要求符合规范，保证质量，做到正确无误、排列合理、缮打清楚、整洁美观。 发票应包括的各项内容及缮打的注意事项如下 1．出口商名称 2．发票名称 3．发票抬头人：信用证下除非另有规定，必须写开证申请人 4．发票号码、发票日期、合同号码 5．起运地和目的地。FROM….TO…..W/T(VIA) 6．信用证编号、开证行名称（其他结算方式下不写） 7．唛头： 8．货物名称、货物规格、货物的包装：货物的名称要与信用证中货物的名称严格一致，而其他单据上可以用货物的统称。 9．数量：如信用证中数量前面有about字样，则发票上的数量可以有10％的增减。 10．单价、价格条件：单价由四个部分组成，其中佣金和折扣的规定: （1）佣金和折扣虽然都是价格的减除，但性质上是有区别的。如，在计算保险加成和交税，折扣可以在发票金额中减去，而佣金则不能，即佣金是价格和收入的一个组成部分。 （2）如信用证要求发票中要扣除佣金、折扣，则需要都扣除，发票净值是卖方向买方收取的金额。 11．总值：付款、议付或承兑金额不能超过信用证允许的金额 12．发票上加注的各种证明 13．出单人名称、签名（文件标题已经出现过就不用写单位名称，只签字即可）：除非信用证有规定，发票可以不签名。签名一般是出口的法人代表，注意有没有手签的要求，否则可以使用印章。 14．信用证要求多份发票时的正副本发票 二、发票的种类及样式 （一）形式发票（proforma invoice）：又叫预开发票，是卖方在销售货物前，向买方开出的非正式的参考性发票，正式成交还要另外重新缮制商业发票。 作用： 第一，交易的卖方向可能的买方报价的一种形式，即充当交易的发盘，以供进口商参考； 第二，在外汇管制较严的国家，买方要用形式发票来申请外汇及进口许可证。 性质：不是正式的发票，对双方没有约束力，不能作为出口结汇的单据。买方一旦接受，合约成立，卖方需另开正式的发票，并与已接受的形式发票内容一致，而且表明“所列货物按××号形式发票” 内容：基本与商业发票相同区别主要是在标题上加上PROFORMA TERM OF PAYMENT: PORT OF LOADING: PORT OF DESTINATION: TIME OF DELIVERY: INSURANCE: VALIDITY: BENEFICIARY: ADVISING BANK: NEGOTIATING BANK: （二）证实发票（certified invoice） 它可以是一张经签署的普通发票，但需要证明以下内容： 1.货物符合某项合同或形式发票 2.货物是或不是某特定国家所产； 3.买方要求卖方在发票上加注的其内容真实的证明，如：we hereby certify the contents of this invoice is true and correct. （三）联合发票（combined invoice） 将其他某种或几种单据的内容都反映在商业发票上，一般只在信用证允许的范围内使用。 （四）样品发票 尽供进口报关或采购参考，一般小额样品是免税的，且样品多属赠送，所以样品发票不是用来索取货款的。 三、重量单、装箱单、尺码单 1.重量单（weight list）：重量单是由卖方签发或由第三者提供，表明货物重量的单据，一般包括重量单名称、编号、日期、唛头、货名、规格、数量、皮、毛、净重及出单人签章。 作用：作为计价、计数和计算运费的依据。 2.装箱单（packing list）：表明货物包装详细情况的单据。 包括的内容有：单据的名称、编号、日期、唛头、货名、箱件号、规格、数量、毛、净重、包装材料、包装方式及出单人签字（也可不签） 作用：海关、商检、进口商对包件检查验货的依据。 3.尺码单（measureme