建筑工程多媒体资料管理方案.pdfVIP

编号：CSCEC-1B-JYDQ-2015 晋源东区一号地块棚户区改造安置住房项目 多媒体资料管理方案 中国建筑一局（集团）有限公司 二O 一五年一月 晋源东区一号地块棚户区改造安置住房项目 多媒体资料管理方案 晋源东区一号地块棚户区改造安置住房项目 多媒体资料管理方案 编制： 审核： 审批： 中国建筑一局（集团）有限公司 二O 一五年一月 晋源东区一号地块棚户区改造安置住房项目 多媒体资料管理方案 目录 一、编制目的 1 二、多媒体资料定义与范畴 1 三、管理职责2 四、管理程序及要求2 五、多媒体资料整理5 晋源东区一号地块棚户区改造安置住房项目 多媒体资料管理方案 一、编制目的 建筑工程项目具有施工过程长、使用材料多、工艺复杂、隐蔽工程多等特 点，用多媒体资料记录工程实体的施工过程、各种材料的加工过程以及在项目 建设过程中发生的各种重要事件，作为施工质量的证明、工程索赔的证据以及 日后用户服务和翻修、加固、改扩建活动的参考，较之文字资料，具有更真实、 更直观的效果，因此，在工程项目建设的过程中制作一套多媒体资料是十分必 要的。特别是近年来随着计算机技术和数码声像技术的发展、普及，已明显降 低了多媒体资料的制作成本和技术难度，因此，在各工程项目普及多媒体资料 的制作也具有了现实性和可能性。 二、多媒体资料定义与范畴 工程多媒体资料特指在建筑工程项目施工过程中按计划制作的具有利用价 值、可妥善保存的以照片、录像带、录音带、光盘等多媒体材料为载体，以声 像为主要反映方式，并辅以文字说明的历史记录。其中：按计划制作：指项目 编制有工程多媒体资料摄录计划及详细的实施方案，并按照统一的要求将依据 计划方案摄录的素材进行整理。具有利用价值：指按计划方案摄录并经过整理 的工程多媒体资料可反映某一特定的工程信息，作为工程项目的原始记录具有 可利用的史料价值。可妥善保存：指工程多媒体资料的保存方式为纸制资料、 胶片资料与数字资料共存，其数字资料的存储格式为通用格式，载体为普通多 媒体材料（光盘等），使用通用的工具（计算机、录像机、录音机等）可正常 读取。 一般工程项目随工程进度都会产生一些会议纪要、施工详图等电子文档、 图表类资料，还会根据施工管理工作的需要利用电脑编制技术总结、汇报等文 字、图形、图像、幻灯、动画文件，这些也都属于多媒体资料的范畴，但因其 1 晋源东区一号地块棚户区改造安置住房项目 多媒体资料管理方案 不具备作为工程资料归档、利用的价值，因此，本规程未将这部分多媒体资料 列入管理范畴。但要求各单位及各项目部妥善保管这部分多媒体资料。工程竣 工时项目部应将这部分多媒体资料，尤其是与商务、技术密切相关的部分最终 移交公司统一管理和保存。 三、管理职责 工程项目将多媒体资料的摄录和管理纳入工程施工管理的全过程和相关人 员的职责范围。即：项目应建立配套的管理制度，明确相关责任人的职责，切 实做到定职订责。 工程多媒体资料的形成与工程进度同步。与工程资料一同移交、归档指在 政府尚无向城建档案馆移交多媒体资料的明确规定时，工程多媒体资料作为工 程资料的组成部分向集团各单位档案室移交、归档。 项目明确工程多媒体资料的摄录、整理、保管、移交、归档的相关责任人。 其中的摄影摄像人员应参加集团组织的摄影摄像专业培训并取得集团颁发的岗 位资格证书。 项目部是工程多媒体资料管理的责任单位，项目技术负责人是工程项目实 施工程多媒体资料管