新采购管理实务 教学课件 陈利民 第八章 采购过程控制.pptVIP

第八章 采购过程控制 第八章 采购过程控制 第一节 采购商品的质量控制 一、采购质量管理概述 采购质量管理对于企业的作用 有利于提高企业产品质量； 有利于保证企业生产有节奏、持续进行； 有利于保证企业产品生产和使用环节的安全。 2. 采购质量管理的内容 采购部门本身的质量管理 根据生产的需要，保证采购部门在合适的时间，把合适数量的产品按照合适的质量向生产部门提供各种所需的材料，做到方便生产，服务生产，提高经济利益。 对供应商的评估、认证、监督以及产品的验收 采购质量管理体系验证体系的建立和运转 二、采购质量与ISO9000 1、采购商品质量的认证 （1）质量认证的含义 根据相应标准和有关技术规范对企业的某一产品或服务进行试验或检查，如果该产品符合这些标准或技术规范，则发给该企业有关产品的认证合格证书，允许该产品出厂时使用合格标志，以证明该产品或服务符合相应的标准或技术规范的活动。 （2）质量认证的类型 按认证的法律性质划分，可分为强制性认证和自愿性认证 按认证内容划分，可分为安全认证、合格认证和质量、安全同时认证 按认证范围划分，可分为国际认证、区域性认证和国家认证 （3）质量认证的表示方法 认证证书（合格证书） 由认证机构颁发给企业的一种证明文件，证明某项产品或服务符合特定标准或技术规范。 认证标志（合格标志） 这是由认证机构设计并发布的一种专用标志，用以证明某项产品或服务符合特定标准或技术规范。 2、ISO9000:2008 ISO9000标准对采购质量控制的要求： 要求供方（企业）对分供方进行质量评价，选择合格的分供方，建立合格分供方名录； 准备采购文件，签订采购协议；协议应包括“质量保证”、“验证方法”和解决争端的规定； 建立进货检验程序，实施进货检验，作好记录，控制进货质量。 采购质量控制的工作范围 建立采购机制,配备人员???? 通过分析对外购货品进行质量重要度分级 建立采购质量政策和采购质量控制程序 准备采购质量文件和资料 选择合格的分供方，建立合格分供方名录和档案 采购合同和质量（技术）协议 对分供方进行质量审核和帮助 进货检验，作好记录 采购过程（进厂后）的控制 三、采购质量管理的实施 四、采购质量管理体系的构建 培植现代质量管理理念，强化采购质量意识 加强采购全过程质量管理 努力做好采购质量管理的基础工作 建立采购质量管理保证体系 第二节 采购商品的检验与验收 一、商品检验的概念与种类 商品检验的概念及含义 检验是对产品或服务的一种或多种特征进行测量、检查、试验、度量，并将这些特性与规定的要求进行全面比较以确定其符合性的活动。 商品检验就是根据商品标准和合同条款规定的质量指标，确定商品质量高低和商品等级的工作。 2、质量检验的基本类型 进货检验 对外购货品的质量验证，即对采购的原材料、辅料、外购件、外协件及配套件等入库前的接收检验。 工序检验 有时称为过程检验或阶段检验。工序检验的目的是在加工过程中防止出现大批不合格品，避免不合格品流入下道工序。 完工检验 又称最终检验，是全面考核半成品或成品质量是否满足设计规范标准的重要手段 二、 采购进货检验流程及内容 1)验收准备 人员准备。安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业人员及配合数量验收的装卸搬运人员。 资料准备。收集并熟悉待验收商品的有关资料 器具准备。准备好验收用的检验工具 货位准备。确定验收入库时的存放货位，计算和准备堆码苫垫材料。 设备准备。大批量商品的数量验收，必须有装卸搬运机械的配合，做好设备的申请调用。 2)核对凭证 入库通知单和订货合同副本，这是仓库接受商品的凭证。 供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。 商品承运单位提供的运单，若商品入库前发现残损情况，还要有承运部门提供的货运纪录，或普通纪录，作为向责任方交涉的依据。 3）实物验收 数量检验 质量检验 三、质量缺陷与不合格品管理 1. 产品质量缺陷严重性分级 2. 检验指导书 检验对象：受检物的名称、图号及其在检验流程图上的位置（编号）。 质量特性：鉴别的质量特性、规范要求、质量特性的重要性级别、所涉及的质量缺陷严重性级别。 检验方法：检验基准（或基面）、检测程序与方法、检测中的有关计算方法、检测频次、抽样检验的有关规定及数据。 检测手段：检验使用的工具、设备（装备）及计量器具，这些器物应处的状态，使用中必须指明的注意事项。 检验判断：指明对判断标准的理解、判断比较的方法、判定的原则与注意事项、不合格的处理程序及权限。 记录与报告：指明需要记录的事项、方法和记录表式，规定要求报告的内容与方式、程序与时间要求。 对于复杂的检验项目，应给出必要的示意图表及提供有关的