新计算机文化基础 教学课件 冯小辉 第3章 文字处理Word.pptVIP

计算机文化基础 第3章 文字处理 目录 3.1 概述 3.2 Word基本操作 3.3 文本编辑 3.4 文档排版 3.5 表格 3.6 图形与文本框操作 3.7 其它功能 3.1 概述 3.1.1 Office套件 3.1.2 中文版Word 2003概述 3.1.1 Office套件 1、套件 套件的全称是“套装软件”，指一些被包装起来作为一个整体出售的应用软件，一般套件中的每一个软件都可以单独购买，独立使用。 Office 是 Microsoft 公司推出的办公自动化集成软件，是结合网络技术、提供全方面解决方案并荟萃众多功能的智能化应用程序的软件。 Office 2003 包括文字处理软件 Word 2003、电子表格处理软件 Excel 2003、电子幻灯演示软件 PowerPoint 2003、电子邮件及信息管理软件Outlook 2003、数据库管理软件 Access 2003、网业制作软件 FrontPage 2003、桌面出版软件 Publisher 2003等。 2. Office套件组成 3.1.2 中文版Word 2003概述 1. Word的特点 所见即所得 操作简单 入门容易 图文混排 强大的多媒体和网络功能 较好的中文支持 强大的二次开发功能 2. Word 2003的运行环境 计算机和处理器：配备Intel Pentium 233 MHz或更快处理器的个人计算机，建议使用Pentium III。 内存：128 MB的内存，建议使用更多内存。 硬盘：200 MB的可用硬盘空间（需要的硬盘空间依安装配置而定）。 操作系统：Windows 2000/XP或更高版本。 显示器：Super VGA（800×600）或分辨率更高的显示器。 3.2 Word基本操作 3.2.1 启动Word 3.2.2 Word 2003窗口组成 3.2.3 退出Word 3.2.4 创建文档 3.2.5 打开文档 3.2.6 保存文档 3.2.7 文档的视图 3.2.1 启动Word 1. 正常启动 2. 通过创建office文档启动 在Windows桌面、“我的文档”、“我的电脑”或“资源管理器”空白处右击，在弹出的快捷菜单中击“新建”选项，在级联菜单中选择“Microsoft Word 文档”命令。会出现一个“新建 Microsoft Word 文档”的图标，双击这个图标，就会启动Word 2003中文版并打开该空白文档。 3. 通过已有文档启动 在Windows的桌面、“我的文档”、“我的电脑”或“资源管理器”中找到需要编辑的Word文档（扩展名为doc），双击该文档，即可启动Word 2003中文版并打开该文档。 3.2.2 Word 2003窗口组成 3.2.3 退出Word 单击Word窗口右上角的关闭按钮，可关闭文档并退出Word。 双击标题栏最左端的Word图标，可关闭文档并退出Word。 单击标题栏最左端的Word图标，打开系统菜单，执行“关闭”命令，可关闭文档并退出Word。 选择“文件”菜单→“退出”命令，可关闭文档并退出Word。如果在“文件”菜单中执行“关闭”命令，则只关闭文档窗口，并不退出Word。 按组合键Alt+F4键，可关闭文档并退出Word。 3.2.4 创建文档 一般地，在启动Word时，都会打开一个空白文档，由此可创建一个新文档。也可以在Word窗口中创建新文档，其操作方法如下： 1. 通过菜单命令创建新文档 2. 通过“常用”工具栏创建新文档 3. 通过快捷键创建新文档 3.2.5 打开文档 要打开一个最近使用过的Word文档，可打开「开始」菜单，选择“我最近的文档”、“我的文档”或“我的电脑”项，在其中查找要打开的文档，双击即可启动Word并打开该文档。也可以在Word窗口中打开已有的文档，操作方法如下： 1. 通过菜单命令打开已有的文档 2. 通过“常用”工具栏或快捷键打开已有的文档 3.2.6 保存文档 保存文档是把文档作为一个磁盘文件存储起来。保存文档是非常重要的，因为在Word 2003中文版工作时所建立的文档是驻留在计算机内存（RAM）和磁盘上的临时文件中的，只有保存了文档，用户的工作才能永久地保存下来。 Word 2003中文版提供了多种保存文档的方法： 1. 通过菜单命令保存文档 2. 通过“常用”工具栏或快捷键保存文档 3