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企业公文写作宝典 公文总体要求 公文基本规范（公司特色） 字体、字号、行间距及数字序号、文件号 常用公文及用途 企业常用公文的种类及用途 常用公文（通知-基本格式） 常用公文（通知－细节） 常用公文（通知－附件） 常用公文（请示－基本格式） 常用公文（请示－细节） 常用公文（请示－附件） 常用公文（会议纪要－基本格式） 常用公文（会议纪要－细节） 常用公文（分析－分类） 常用公文（分析－写作特征） 常用公文（分析－写作步骤） 谢谢！ 2006年8月 Files Handling Documents Writing （区域实用篇） Page * 文体格式 总体格式 标题及字体 段落及编号 等 规范 要求 主要内容 语言 标题 内容 总结 等 简练 易读 组织架构 哪些内容 如何组织 如何分类 重点突出 结构严谨 因体而异 Page * 字体、字号及行间距 企业公文字体一般为仿宋GB_2312，字号为四号，行间距为28磅 数字序号 文件号的位置 一、…… （一）…… 1、…… （1）…… 二、…… 正确格式 错误格式 正确格式 根据江苏移动市[2001]91号《……》的精神 根据《……》（江苏移动市[2001]91号）的精神 Page * 通知（通报） 请示 报告 分析（报告） 会议纪要 将公司执行的方针政策、开展的工作活动、采取的具体措施或上级文件告知、传达至相关部门或个人。 部门或个人向公司领导或者上级公司（部门）征求决定性意见。必须为“一事一请”，不得多头或越级请示。 部门或个人向公司领导或者上级公司（部门）汇报工作开展或者完成情况。 文体 用途 多为内部或专题使用市场等专题分析，有时为向上级部门汇报工作的分析报告。 记载和传达公司会议主要内容和议定事项。“向下指导，平行交流”。 Page * 事由 主干 结尾 表明发文缘由、目的。 例：“为了……”、“根据……文件精神”。 陈述通知的具体事项，分类分条讲明内容。例：一、活动开展时间； 二、活动开展地点； 三、活动开展方案； （一）参与人数：…… （二）具体步骤：…… 明确要求，强调意义，提醒告知。例： “希望相关部门、区（县）分公司……。 特此通知。” Page * 事由 主干 结尾 表明发文缘由、目的。 例：“为了……”、“根据…文件精神”。 陈述通知的具体事项 一、活动开展时间； 二、活动开展地点； 三、活动开展方案； （一）参与人数：…… （二）具体步骤：…… 明确要求，强调意义。 “希望相关部门、区（县）分公司……。 特此通知。” 文字简洁 符合市场竞争伦理要求 引用上级文件优先 一、时间 二、地点 三、活动内容 （尽量避免在内容 内描述细节） 四、操作流程（操作员 根据先后顺序即可完成操作） 五、其他事项 简单 明确 领导看 操作员 各取所需 Page * 标题、OA使用 ？ 文号（自动生成） 通常选择（一般） 需要阅知的平行部门 需要办理、执行的部门 附件名称 内部阅知部门、领导 内抄 Page * 事由 主干 结尾 提出请示依据，直叙请示要求。 例：“为了……，根据……文件精神，我部门拟实行……计划（开展……活动）。” 陈述请示的具体事项，讲明其他部门配合要求、所需资源（金）、所需授权、预期效果等。例： 一、内容1：费用为……； 二、内容2：授权签定合同……； 三、内容3：活动开展方案为……； 四、内容4：预计产生……效果。 简单结尾。例： “（以上请示）当否，请批示。” Page * 事由 主干 结尾 请示依据、原因 “为了……，行……计划（开展……活动）。” 具体事项，讲明其他部门配合要求、所需资源（金）等 一、内容1：费用为……； 简单结尾。例： “（以上请示）当否，请批示。” 原因强需求 （大量证据说服，详实） 原因弱需求 （有公司框架或规定，简单） 一、明确申请内容 二、说明资源 三、预计效果 四、成本支出 五、…… (语言要简练） 规范 Page * 标题、OA使用 强理由举例 弱理由举例 纪要和记录的区别? Page * 概况 内容 结尾 写明会议召开的时间、地点、人物、议程、总体情况等。例：“2005年11月11日，我公司在…召开…会议，各部门及分公司分别汇报了近期工作和专题分析，公司领导就下阶段工作做了具体布置。” 综合总结会议内容、达成共识、领导指示等。例：“一、设计方案通过初审；二、根据…协议，请…公司…。” 写明会议主持、与会人员、记录整理人员。例： 会议主持：谢生勃副总经理 与会人员：***、***、*** 记录整理：简新 Page * 概况 内容 结尾 时间地点人物议程总体情况等。例：“2005年11月11日，我公司在…召开…会议，具体布置。” 内容、达成共识、领导指示等