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有效沟通总结.ppt
有效沟通 目录 *第1章沟通的目的和问题 1沟通的目的 2沟通的三要素 3影响编码的5个条件 *第2章沟通的方向和角度 1沟通的方向 2沟通的角度 *第3章突破沟通障碍 1沟通的个人障碍 2沟通的组织障碍 3障碍的克服 *第4章与上司沟通的7个技巧 第1章沟通的目的和问题--沟通目的 控制成员的行为。 激励员工改善绩效。 表达情感。 流通信息。 沟通的基本问题——心态(Mindset)。自私——关心只在五伦以内 自我——别人的问题与我无关 自大——我的想法就是答案 第1章沟通的目的和问题--沟通的三要素 沟通的基本原理——关心(Concern)。关注状况与难处 关注需求与不便关注痛苦与问题 第1章沟通的目的和问题--沟通的三要素 沟通的基本要求——主动(Initiative)。主动支援主动反馈 第1章沟通的目的和问题--影响编码的5个条件 ◇技巧 ◇态度 ◇知识 ◇社会文化背景 ◇渠道 第一章 小结 别人对你的问题是否能够理解,对你的想法是否能够接受,这完全靠沟通去取得成果。 沟通的基本问题是你的心态对不对,其基本原理是你有没有关心别人,对于别人的主动要求,你是否会主动支持和主动反馈。 世上没有天生的演说家,成功沟通的技巧不外乎以下两点:第一,讲话的人要把这个话讲给别人听,要怎么讲。第二,听的人要怎么去听。 第2章沟通的方向和角度--沟通的方向 往上沟通。 尽量不要给上司出问答题,尽量给他选择 任何地点 一定要准备答案 第2章沟通的方向和角度--沟通的方向 往下沟通。 多了解状况 不要只会责骂 提供方法,紧盯过程 第2章沟通的方向和角度--沟通的方向 水平沟通。 主动 谦让 体谅 协作 双赢 第2章沟通的方向和角度--沟通的角度 角度1:总经理。 角度2:电脑。 角度3:开会。 谁参加 谁主持 谁控制 谁先发言 谁负责和谁追踪 谁在浪费时间 谁结论 角度4:广告。 消费者买东西也不是真的靠广告 第二章 小结 我们可用人体的三个器官来形象说明这三种不同的方向:往上沟通没有胆,往下沟通没有心,水平沟通没有肺。 失败和倒闭的公司,都有总经理,都在装电脑,都在开会,都打广告,那么为什么有的公司倒闭,有的公司成功呢?这其实就是一个沟通的问题。 第3章突破沟通障碍--沟通的个人障碍 地位的差异。 上对下好沟通 专门术语 信息的可信度。至少要有80%的可信度 认知的偏误。 过去的经验。以前成功的方法不能再用,再用就不见得能成功了 情绪的影响。有人将情绪、行为、认知比作等边三角形的三个角,三者必须配合而非抗衡,才能使个人身心状态处于平衡状态 第3章突破沟通障碍--沟通的组织障碍 (1)信息泛滥。 (2)时间压力。 (3)组织氛围。 (4)信息过滤。 (5)信息反馈。 第3章突破沟通障碍--障碍的克服 (1)利用反馈。 (2)简化语言。讲话要有重点 善用比喻 第3章突破沟通障碍 --障碍的克服 (3)主动倾听。提问题 有话也要少讲 不要批评 不要打断 集中精神 站在对方立场 让对方轻松 控制情绪 注意小动作 第三章 小结 沟通存在十种障碍,人与人之间存在的障碍叫做个人障碍;公司之间存在的障碍叫做组织障碍。 克服障碍有三种方法:利用反馈,简化语言,主动倾听。 无论总经理、副总经理,还是部门经理,要把自己摆在圆心的位置,让其他的人统统在圆周上面,维持等距离。 第4章与上司沟通的7个技巧 要主动报告 对上司的询问有问必答而且清楚 充实自己,努力学习 接受批评,不犯三次过错 不忙的时候主动帮助他人 毫无怨言地接受任务 对自己的业务主动地提出改善计划,让上司进步 总结 人常说成功不简单,其实,只要稍微做得比别人好一点,稍微主动一点,你就是上司的得力助手、扶持的对象。因为在这个世界上,能够按这句话行事的人不是很多,相反非常的少,所以你只要稍微做得比别人好一点,你就成功了 * * 第1章沟通的目的和问题--沟通的三要素 你的下属有没有按照你的意思去做,这件事情不沟通是不会知道的,所以沟通的第一个目的是控制成员的行为。换句话说,下属到底有没有按照你的意思去做,如果他不知道,那么,你是否注意到了 苏州吴宫喜来登之所以是长江三角洲地区做得最好的酒店,与这个总经理上上下下地盯着不无关系。 第一件:不是每个员工在那里打字时,都打一些有意义的事情;第二件:人与人之间的串接不可能由自己串接起来。 管理者不是天天开会,天天看着自己的电脑,而是要出去把他们串接一下,这个概念叫做激励员 .工沟通就是一种激励 在企业管理中,情感指的是工作上的一种满足或者挫
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