会计信息化应用教程 畅捷通T3-企业管理信息化软件教育专版 作者 会计信息化应用教程 畅捷通T3-企业管理信息化软件教育专版_ 系统管理.pptVIP

系　　统　　管　　理 畅捷通T3-企业管理信息化软件的控制平台 系　统　管　理　概　述 　　　 　　目前比较成熟的会计信息化软件一般都是多个分工不同 的模块构成的。各个模块使用公共的基础信息，它们各自生 成的信息要进行模块间的传递。各个模块服务于同一个会计 主体，有同一套操作人员。　 　　为了对各模块进行统一的操作管理和数据维护，畅捷通T3-企业管理信息化软件设置了系统管理平台进行统一管理。 系　统　管　理　概　述 系统管理主要完成以下功能： 对账套进行建立、修改、恢复、备份、输出 管理年度账：建立、清空、引入、输出和结转各年度数据 设置操作员及其权限 日志管理（上机日志、系统日志） 清除异常任务和单据锁定 系统管理（升级SQL Server数据、 设置SQL Server 口令、设置备份计划等） 建立账套 当我们用会计软件为一个会计主体进行电算化业务处理时，需要在微机中为其开辟出一个空间存放这个主体的数据。这是一个数据库，存放着这个会计主体的所有会计信息，我们也把它叫做账套 账套是会计数据的物理存在形式 畅捷通-Ｔ3中可设置最999多个账套,每个账套都是互相独立的，各自存放各自主体的数据，完成独立的各项业务处理。 建立账套工作需要由系统管理员（ 简称Admin ）登录系统管理模块来完成 账套的建立-账套信息 账套号：001-999,不能同已存账套号重复。 账套名称：启动会计软件后，它将显示在屏幕下方状态栏上。 账套路径：存放账套的位置，可以修改。 启用会计期：由手工核算转为电算化软件处理的时点，不能早于系统时间 账套的建立-单位信息 单位名称：指单位的全称，用于发票打印时。必须输入 单位简称：除打印发票外其他情况均使用单位简称。（本项也可以不输入） 其他项目可以选择性地填写 账套的建立-账套信息 本币代码：必须录入 本币名称：日常进行会计核算的主要币种，必须要进行设置（默认为人民币） 企业类型：选择工业或商业 行业性质：用于确认所适用的会计制度或会计准则 账套主管：可以在下拉菜单中选择适当操作员设置为新建账套的主管（也可不在此设置，而到权限菜单中指定） 按行业性质预置科目：将本账套所适用会计制度（准则）的一级科目（也含部分二级科目）放置于账套中，用户只设置明细科目即可 账套的建立-基础信息设置 存货是否分类 客户是否分类 供应商是否分类 有无外币核算　 本页面的设置视企业的实际情况而定。 存货量大而种类繁多，规格型号多样的就应分类。 客户、供应商数量很多，业务量和往来金额差别很大，行业和地域范围广的有必要分类管理。 用外币进行部分往来业务结算的就需要外币核算。（若在此不设置外币核算，即使在总账模块中设置了外币也不能正常使用） 账套的建立-分类编码方案和数据精度定义 分类编码方案设置： 在电算化系统中，几乎每种会计信息都有各自的代码，在会计软件内部对会计信息实质上都是通过代码进行各项处理的。 本软件对编码采用分级设置，每级设置相关的位数。这样通过编码就可以分清各种数据信息的逻辑关系。用户可以对科目、结算方式、客户、供应商等编码进行级次设置。 例如科目编码级次设置为422222,含义为会计科目最多可设置至六级，第一级科目代码为4位数，第二至六级每级代码为2位数。其他项目的编码类似。　 数据精度设置 　根据本单位的核算要求设置数量、单位、件数等核算保留的小数位。 是否启用账套 若需立即启用，选择目前要启用的模块，录入启用日期。 启用日期不能早于建立账套的日期 设　置　操　作　员　权　限 操作员设置 设置操作员编号、姓名、口令及所属部门 编号一经设置不能修改，各操作员编号不能重复 账套主管权限设置 先选择操作员 点击“账套主管”复选框 普通操作员权限设置　 先选择操作员 选择操作员工作的账套 选择具体权限(双击某模块名设置该模块的全部功能，双击某模块对应的具体权限可进行个别权限的设置) 系统管理员和账套主管权限对比 系统管理员和账套主管权限对比 账套的修改和启用 只有账套主管才能够使用菜单上的修改账套和启用账套功能 修改账套：账套建立后如果发现某些设置需要修改，应由账套主管登录系统管理进行账套修改。 　例：某企业有外币业务，新建账套后，发现未设置外币核算 首先以账套主管登录系统管理 点击“账套”—“修改” 找到基础信息设置界面，在“有无外币”核算复选框打勾 启用账套：（存在以下两种情况）　 在建立账套完成后立即启用账套（由系统管理员完成，并未使用菜单） 企业购买的会计软件各模块可以不同时启用，先启用企业能够熟练运用的模块，在条件成熟时启用其他模块。这时需要由账套主管登录系统管理，点击“账套”—“启用”，在相应模块前打勾并录入启用日期。 账套的备份和恢复 计算机系统的安全受到很多方面的影响，病毒、木