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2001年12月 金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心 K/3系统财务培训（上）报表系统 —金蝶软件科技（深圳）有限公司 广州分公司培训中心 我们将要学到的： 系统预设报表的使用 报表格式的设置 报表公式的设置 报表系统中一些特殊功能的使用 第一章　系统预设报表的使用 预设报表是指由软件系统预先设置好格式，几乎不需要用户修改或只能做限定修改的报表。 预设报表有哪些？ 资产负债表 利润表 利润分配表 …… 预设报表的操作技巧 打开报表模板 报表另存 报表查询常用功能介绍 例：利用模板制作资产负债表 利用报表系统自带的工业企业《资产负债表》模板制作一份相应的报表，了解取数公式含义及简单的制作方法。 利用模板制作报表的步骤 选择相应行业报表模板并打开 将报表从模板另存至报表系统 切换至显示数据状态进行数据重算 检查报表公式，修改报表格式 保存修改后的报表 操作要点： 通常进入具体的报表界面后，一定要将报表切换到显示数据的状态，进行报表重算，否则在报表界面里将看不到数据或看到的不是正确的报表数据 常用报表查询功能 冻结行列 查看以前会计期间报表 记帐凭证过帐前查看报表 第二章 自定义报表的制作 自定义报表是指由客户自由取数，自由定义报表格式而形成的报表 自定义报表的制作步骤 制作表体，输入报表固定内容 设置报表行列、字体、颜色、文体对齐、数字格式、页眉页脚等 报表取数公式设置 例：制作一张自定义报表 制作一张名为《简表》的内部报表，定义报表格式、设置报表公式。 一、制作报表格式 二、设定报表取数公式 帐上取数ACCT 求和函数SUM 表间取数REF_F …… 例：取现金帐上的数 取现金年初数 ACCT（“101”，“C”，“”，0，1，1） 取现金年末数 ACCT（“101”，“Y”，“”，0，0，0） 例：取货币资金报表项目数据 货币资金年初数 ACCT（“101:109”，“C”，“”，0，1，1） 货币资金年末数 ACCT（“101:109”，“Y”，“”，0，0，0） 例:取应收帐款-A公司帐上数 应收帐款-A公司年初数 ACCT（“113|客户|01”,“C”,“”,0，1，1） 应收帐款-A公司期末数 ACCT（“113|客户|01”,“Y”,“”,0，0，0） 例:取管理费用帐上数 管理费用本期发生额 ACCT（“521”,“SY”，“”，0，0，0） 管理费用本年累计数 ACCT（“521”,“SL”，“”，0，0，0） 例：对表格单元数据求和 对B2至B6单元格里的数据求和 SUM（B2：B6） 对B2、B4、B6单元格里的数据求和 SUM（B2，B4，B6） 操作要点： 从多个连续的帐上取数时，用冒号连接；从多个不相连帐上取数时，用加号连接 取帐簿年初数时，注意定义取数起止期间为一月；取帐上本月数据时，期间默认为本月 损益科目本月发生额的取数类型为“SY”；损益科目本年累计发生额取数类型为“SL” 利用复制方式定义公式时，必须先将报表切换至“显示公式”状态 报表系统特殊功能运用 多帐套取数： 用于对同一中间层里的帐套进行跨帐套的帐上取数操作。集团公司可利用此功能进行简单的子公司间的报表汇总工作，但此前要先做好连接帐套的工作。 操作方法：“工具”菜单→“多帐套管理” 报表系统特殊功能运用 批量填充： 此功能可用于成批设定报表取数公式，提高自定义报表的制作速度，快速根据用户需求生成各种内部管理的报表。 操作方法：“新建报表”→“工具”菜单→“批量填充” 本章小结： 系统预设报表的使用 请问系统预设的报表有哪些？ 2、自定义报表的制作 自定义报表的制作步骤是怎样的？ 3、报表系统中一些特殊功能的使用 本次课程我们介绍了哪些特殊功能？ * 报表系统 36,000 25,000 1,580,000 1,080,000 合 计 36,000 25,000 管理费用 30,000 50,000 应收帐款-A公司 1,500,000 1,000,000 货币资金 50,000 30,000 现金 本年累计数 本期发生额 期末数 年初数 损益资料 资产资料 金额 项目 简 表 单位名称:金蝶软件 2001-01-31 单位:元 会计主管: 制表人: 审核人: 谢谢！