模块文档的编辑与管理(任务).ppt

模块5 文档的编辑与管理 任务3 创建、编辑、美化表格及进行表格统计分析 【任务描述】 顺发文具公司总经理要求综合办秘书小李制作一份公司用印登记表及行政检查表，同时公司销售总监要求小李对年销售表进行统计分析。小李接到任务后，着手进行表格的创建、编辑、美化工作及进行统计分析工作。 【任务目标】 （1）熟练创建、保存文档。 （2）熟练创建表格。 （3）能对表格进行录入，增加/删除行、列等编辑操作。 （4）熟练进行表格文字格式、对齐方式及边框/底纹等的设置。 （5）会制作斜线表头。 （6）能熟练进行单元格的合并和拆分等编辑操作。 （7）能正确利用公式或函数进行表格中数据的计算。 （8）能熟练利用表格自动套用格式进行表格修饰。 【任务训练】 (1)模块5 文档的编辑与管理任务训练(任务3).doc (2)行政公文(平行文)(教师样文）.doc (2)任务训练(P100) 【任务实施】 任务3.1 制作公司用印登记表 步骤1 新建并保存文档 步骤2 输入表格标题 步骤3 创建表格 提示： 创建表格的常用方法有如下3种。 （1）利用“表格”菜单调出“插入表格”对话框，在其中输入表格的列数和行数。 （2）使用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，拖曳鼠标构造需要的行数和列数。 （3）使用“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，从外边框开始，依次手动绘制外边框和内部的框线。 对于初学者，推荐使用前两种比较标准的创建方法。 【任务实施】 步骤4 编辑表格 （1）制作表头。 （2）保存文件 步骤5 美化表格 1．设置表格标题格式 2．设置表格内文本的格式 3．设置行高和列宽 4．为表格第二页添加表头 【任务实施】 任务3.2 制作“顺发文具公司行政检查表” 步骤1 新建并保存文档 步骤2 将表格页面设置为横向 步骤3 输入表格标题及标题下行文字并按要求设置格式 步骤4 创建10行18列规范表格 步骤5 编辑表格 【任务实施】 步骤6 设置表格的边框和底纹 步骤7 绘制斜线表头 步骤8 设置表格居中 步骤9 保存文档 要点解析 1．选定表格 2．表格中的插入操作 3．表格中的删除操作 4．合并/拆分单元格 5．绘制斜线表头 6．重复标题行 知识拓展 1．单元格中文本的对齐方式 （1）文字转换成表格。 （2）表格转换成文字。 2．表格和文本的转换 任务总结 本任务通过制作“顺发文具公司用印登记表”及“顺发文具公司行政检查表”，主要介绍了Word表格的创建、单元格的拆分和合并、表格中文字的对齐方式、表格标题行重复等编辑操作。此外，通过绘制斜线表头、表格中边框与底纹设置对表格进行了美化修饰，以形成一张美观、实用的表格。 任务3.3 对“顺发文具公司年销售表”进行统计分析 步骤1 打开操作素材 步骤2 计算各店每个季度总销售合计值及每个店每季度销售平均值 提示： （1）利用公式按上述方法求出一个值后，不做任何其他操作即将光标定位于下一个要求值的单元格，按F4键，即可得出正确的结果。 （2）这里，还可以用引用单元格的方法，计算“合计”数据时，公式变为“=SUM(D2:D13)”。计算“平均值”数据时，公式变为“=AVERAGE(D2:G2)”。注意，公式中的标点都应为半角英文标点，且用此种方法不能用按F4键的方法获取其他单元格的值。 步骤3 将表格中的数据按平均值降序排序 步骤4 美化表格 1．设置页面格式 2．设置表格标题格式及表格中数据格式 3．自动调整表格（此处只根据窗口调整） 4．调整表格行高 5．自动套用表格格式 步骤5 保存文件 【要点解析】 1．套用表格格式 2．调整行列位置 3．设置表格中计算结果的数字格式 4．表格数据排序 【知识拓展】 1．单元格的名称 2．公式的构造 3．公式重算 【任务总结】 本任务通过对“顺发文具公司年销售表”中各店每个季度总销售求合计值及每个店每季度求销售平均值，介绍了Word表格中的公式计算，同时通过对表格中的平均值降序排序，介绍了Word中的排序操作。 * * *