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医保中心档案制度汇编
目 录
2、凌源市医保中心档案管理网络图………………2
3、档案室主任职责………………………………3
4、档案管理人员岗位职责……………………………4
5、档案接收人员职责………………………………5
6、档案库房管理人员职责……………………………6
7、档案室岗位责任制………………………………………7
8、档案收集、整理制度……………………………8
9、档案立卷归档制度…………………………………9
10、档案借阅制度………………………………………10
11、档案保管制度…………………………………………11
12、档案安全保密制度………………………………………12
13、档案室档案统计制度…………………………………13
14、档案利用效果登记制度
17、档案鉴定与销毁制度……………………………………17
18、库房温湿度测试管理制度………………………………18
19、档案室复印机管理制度…………………………………19
20、会议材料归档制度………………………………………20
21、不归档文件材料管理制度…………………………21
凌源市档案管理领导小组网络图
凌源市档案管理网络图
凌源市档案鉴定领导小组网络图
办公室主任职责
一、认真贯彻《档案法》,组织本室人员学习和落实档案工作的方针、政策、法规、制度。
二、负责主持档案室全面工作,同有关部门协调好工作关系,经常向主管领导和业务主管部门请示、汇报工作。
三、负责制定本室工作计划、总结、规章制度,并组织实施。
四、负责定期组织召开业务工作会议,解决工作中的疑难问题。
五、加强政治思想工作,负责对室内干部的考评和考勤。
六、完成领导交办的其他工作。
档案管理人员岗位职责
档案接收人员职责
档案库房管理人员职责
档案室岗位责任制
三、定期把永久、长期档案向档案馆移交;
四、积极开展档案的利用工作,按规定办理档案的借阅手续;
五、保管、统计好本机关的全部档案。
档案收集、整理制度
一、文书档案按国家有关规定必须在第二年六月以前,将前一年所有应归档的资料要收集整理完毕,保证档案的完整、齐全、准确,达到上级要求标准。
二、财会人员要按期、收集、整理,装订好有关财务方面的各种帐簿、凭证、报表,达到上级要求标准,并及时归档。
三、各类专业档案要按照专业档案要求,要由各股室负责收集、整理,达到完整、准确、系统。然后移交档案室,档案室人员要对其档案进行统一分类、编号、编制目录,便于以后利用。
四、声像档案要随时收集,随时整理,做好妥善管理。
五、电子档案按规定进行收集、整理,并做好防磁工作。
档案立卷归档制度
二、归档的文件应齐全、完整,文电合并整理立卷,各门类各载体档案实行集中统一管理。
三、归档的文件材料要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,实行立卷中改革要符合《归档文件整理规则》要求,便于保管和利用。
四、财会和各专业档案,要按有关规定由专业人员进行整理立卷,定期向档案室移交,交接双方根据移交目录清点核对,并履行签字手续。
档案借阅制度
二、凡借阅会议记录、组织机构、干部任免、人员处分等重要材料,须经档案室主任批准,填写借阅登记簿,方可查阅。
三、凡属外单位借阅档案者,必须持单位介绍信,经档案室主任批准,填写借阅登记簿,方可查阅。
四、机关各股室借阅一般档案的,在填写借阅登记簿后,方可借阅。
五、借阅档案只限在档案室内查阅,不得带出,不许私自撕拆、涂改、损坏档案,如需复制时,经档案室主任批准后,可复制。
六、特殊情况确需外借,经领导批准,办理借阅手续,并按规定及时归还,不得转借他人,不得遗失。
档案库房保管制度
二、不同保管期限的档案分别保管,每年清点一次,发现问题及时向领导汇报。
三、非本室人员,不得随便进入库房。
四、档案室内禁止吸烟,严禁存放易燃、易腐蚀及危险物品,发现隐患应及时报告处理。
五、库房钥匙由专人保管,其它人员不得擅自使用。
档案安全保密制度
档案室档案统计制度
一、为搞好档案统计工作,使之规范化、标准化,特制定本制度。
二、档案统计要有明确的目的,数字要准确,工作要有连续性,并依据统计结果进行必要的分析研究。
三、定期地对室藏档案的收进、移出、整理、保管、利用、销毁和实存数量的统计,及时反映出库存动态。
四、对不同期限保存的档案进行鉴定后,要及时分别进行数量统计,以反映室藏档案的价值情况和库存量的发展趋势。
五、对库存档案提供利用情况,包括人次、卷册次、件次、张页次、复印张数、出具证明、经济效益、典型事例、查阅用途等进行统计,由专人集中整理、按季列表。
六、坚持档案各项情况的登记制度,注意积累、形成原始统计材料。
七、定期分析、研究统计成果,
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