全国档案事业统计年报 制度及配套软件培训 主讲：张建新_2082.pptVIP

点击菜单栏上的“审核”，出现审核对话框，点击对话框上的“审核”按钮，系统开始审核。 * 如果有问题，按提示修改，审核通过，点击 “确定”，然后点击菜单栏上的“关闭”或屏幕右上角的“×”，退出审核状态，回到主界面。 * 数据传出是指系统生成一个加密的数据包，而不是系统将数据传出到上级汇总单位。 点击快捷菜单栏上的“传出”按钮，打开“数据传出向导”对话框。 6、数据传出 * 系统默认“传出全部报表数据”（不需要更改）。点击 “下一步” 。 * 出现对话框时，请注意系统默认数据包传出的位置。也可以在这里改变数据包传出的位置，然后点击“完成”，再点击“确定”，完成数据包的生成。 * 当打开“资源管理器”，在指定的路径下，就可以看到一个后缀名是“*.jio” 的数据包文件。这个文件名的结构是“年度+单位名称+传出日期”。 * 基层单位打印报表，只需打印“封面代码”和相应的“档基表”。 （1）多表打印（推荐使用，可选择打印多张报表） （2）当前报表打印（可直接打出当前表） （3）选定区域打印（自定义数据打印） 7、报表打印 * 在编辑状态下，点击 “打印”下拉菜单，选择“多表打印”，即可出现“多表打印”对话框。 （1）多表打印 * 首先点击“全清”按钮，将“√”全部去掉。 一般的基层单位只要选择“封面代码”和相应的“档基表” ，然后点击“确定”，即可将所需报表打印出来。 * 在编辑状态下，使当前界面显示需要打印的档基表，点击 “打印”下拉菜单，选择“打印”，即可将当前档基表打印出来。 （2）当前表打印 * 在编辑状态下，当前界面显示需要打印的报表时，用鼠标选定需要打印的区域（点蓝），然后点击 “打印” 菜单，选择“打印选定区域” 。 （3）选定区域打印 * 出现“打印预览”对话框后，查看、确认所需要打印的报表数据，然后点击 “打印” ，即可将所需数据按照规范的报表格式打印出来。 * （二）主管单位操作流程 接 收 综合报表打印 单位盖章 上报上级主管单位 数据传出 审 核 汇 总 审 核 保 存 （修改错误） 修改错误 新 增 档基表录入 * 1、接收上报数据 2、单位接收审核 3、节点汇总 4、完全汇总 5、单位审核（略） 6、数据传出（略） 7、汇总表打印 主管单位操作步骤 * 点击快捷菜单栏上的“装入”按钮，打开“数据装入向导”对话框。 1、接收上报数据 * 点击 “路径”按钮，在对话框中，按上报数据包的存放路径，找到后缀名为“*.jio”的数据包文件。然后点击“打开”。 * 这时“数据装入向导”对话框中出现了数据包信息，点击“下一步”。 * 点击“下一步”。 * 点击“开始”。 * 这时，如果有重复的“组织机构代码”，会出现“重码单位数据列表”对话框，打开“是否覆盖”下拉菜单，可选择“不装入、装入和改用临时代码”。注意：当选择“装入”时，该单位原数据将被覆盖。 * 全国档案事业统计年报信息管理系统软件培训2014年2月28日 * 一、全国档案事业统计年报信息管理系统介绍 （一）运行环境 （二）使用须知 （三）安装步骤 （四）系统菜单 * 1、建议硬件环境：IBM/PC兼容机，586以上CPU，16M以上内存（建议32M以上），500M硬盘空间，VGA彩色显示器，鼠标。 2、软件环境：支持中文Window 98、Windows 2000、Windows NT、Windows XP、Vista、Windows 7操作系统，在这些操作系统下须具有管理员权限。 ◆ 建议使用Windows 2000、 Windows XP操作系统。 （一）运行环境 * 1、按照统计工作的要求，软件需要填报单位的“组织机构代码”（可到全国组织机构代码管理中心网站 / 查询）。 2、系统需要正确填报“单位类别代码”。 3、数据填写结束后，需要执行“全运算”操作，计算机才会将基层表数据填入综合表。 4、在数据“汇总” 后，须执行“审核”功能，“传出”数据时才不会出错。 （二）使用须知 * 1、系统、参数安装 2、任务选择 （三）安装步骤 * 当安装盘放入光驱后，系统将自动运行安装程序（如果不能运行，双击安装盘内“setup.exe”文件直接进入安装界面），出现安装对话框后，点击“系统安装”。 1、系统、参数安装 *