《紫光综合档案管理系统功能简介》.docVIP

紫光电子档案管理系统 功能概要 沈阳紫光启明软件技术有限公司 紫光有限公司电子档案事业部 二年1. 前言 1 2. 系统功能简介 2 2.1. 技术架构 2 2.2. 运行环境要求 2 2.2.1. 服务端运行环境 2 2.2.2. 客户端运行环境 3 2.3. 功能概述 3 3. 主要特点 5 3.1. 功能丰富的档案系统 5 3.1.1. 文档一体化的集成体现 5 3.1.2. 多全宗管理 5 3.1.3. 跨全宗移交数据 6 3.1.4. 在线数据收集 6 3.1.5. 档案数据移交管理 6 3.1.6. 电子文件存储 7 3.1.7. 联机档案扫描 7 3.1.8. 综合管理 7 3.1.9. 工作量统计 7 3.1.10. 档案年报 8 3.1.11. 消息提醒 8 3.1.12. 条码管理 8 3.2. 易用程度最高的档案系统 8 3.2.1. 集成业务面板 8 3.2.2. 个性设置 9 3.2.3. 目录树管理 9 3.2.4. 三级管理的关联 9 3.2.5. BS显示字段的设置 9 3.2.6. 字段值携带 9 3.2.7. 数据转入转出格式 10 3.2.8. 报表制作 10 3.2.9. 客户端程序自动更新 10 3.2.10. 多数据库的支持 10 3.2.11. OCR辅助著录 10 3.3. 安全性有保障的档案系统 11 3.3.1. 百万级数据量考验 11 3.3.2. 客户端数据库连接参数文件加密 11 3.3.3. 档案系统中用户的密码加密 11 3.3.4. 用户MAC地址绑定 11 3.3.5. 用户恶意登录检测 12 3.3.6. 强制密码修改策略 12 3.3.7. 电子原文加密保存 12 3.3.8. 用户、角色管理 12 3.3.9. 档案数据权限管理 13 3.3.10. 个人数据权限 13 3.3.11. 多格式文件安全浏览器 13 3.3.12. 系统日志 13 3.4. 扩展性能力强大的档案系统 14 3.4.1. 平台化设计思想 14 3.4.2. 与AD域用户管理集成 14 3.4.3. 门户系统集成 14 3.4.4. CA集成 15 3.4.5. 全文检索 15 3.4.6. 信息推送管理 16 3.4.7. 数字水印 16 3.4.8. 电子文件防扩散管理 16 4. 典型用户 17 5. 数字化外包服务 17 6. 报价 19 6.1. 档案管理系统软件 19 6.2. 档案数字化加工服务 19 前言 紫光综合档案管理系统——THAMS2010系列产品，是由清华紫光电子档案事业部在总结15年档案信息化建设经验和技术储备的基础上，研制和开发的具有自主知识版权的档案管理工具软件。 THAMS2010系列产品可以帮助用户解决在档案管理信息化领域面临的如下应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统内的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理范围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 系统功能简介 技术架构 清华紫光综合档案管理系统——THAMS2010采用Client/Server（客户端/服务器）和Brower/Serve